hebrew

הגדרת מחלקה לתבנית

שיוך תבנית למחלקה מדריך זה יסביר כיצד להגדיר מחלקות לתבניות קיימות, הגדרת מחלקה לתבנית תאפשר מידור של התבנית כך שרק משתמשים אשר מורשים לצפייה במחלקה

הוספת מחלקה

הוספת מחלקה מדריך זה יסביר כיצד להוסיף מחלקות ברמת החברה, הוספת מחלקות תאפשר מידור של עובדים, אנשי קשר ומסמכים במערכת כך שרק משתמשים אשר מורשים

שליחת מסמך באמצעות וואטסאפ

שליחת מסמך באמצעות וואטסאפ מערכת EasyDo מיועדת לייעל תהליכי מסמכים עבור ארגונים, ובכלל זה גם שליחת מסמכים לחתימה/מילוי. המערכת תומכת בשליחה דרך ערוצי מייל, SMS

קבלת העתק מסמך

מדריך זה יסביר כיצד נמען אשר חותם על מסמך במערכת יכול לקבל העתק של המסמך החתום, בין אם בשליחה יזומה על ידי משתמש במערכת, הורדה

הוספת ועדכון אנשי קשר

הוספת אנשי קשר מדריך זה יסביר כיצד ניתן להוסיף רשומות אנשי קשר בחשבונכם. אנשי קשר הינם נמענים אשר נשלחים אליהם מסמכים להחתמה אך אינם עובדים

ייצוא מסמכים

ייצוא מסמכים מערכת EasyDo מאפשרת לייצא הן נתונים על תהליכי שליחת המסמכים והן את קבצי המסמכים החתומים עצמם. מדריך זה יפרט את שתי אפשרויות הייצוא

הגדרת תצורת חתימה

הגדרת תצורת חתימה מדריך זה יסביר כיצד לשנות הגדרות אשר משפיעות על שדה החתימה באמצעותו חותמים נמענים אשר נשלחים אליהם מסמכים דרך Easydoc, שינוי הגדרות

החלפת קובץ תבנית

החלפת קובץ תבנית מדריך זה יסביר כיצד להחליף או לעדכן את קובץ ה PDF של תבנית אשר קיימת במערכת, אפשרות זו תאפשר להחליף את הקובץ

ייצוא מידע עובדי חברה

ייצוא מידע עובדי חברה מדריך זה יסביר כיצד לבצע ייצוא של מידע העובדים הקיים באיזידו לקובץ Excel. פעולת הייצוא מתבצעת בלשונית בה אנו נמצאים, כך

הגדרה ושימוש בחתימה וחותמת אישית

הגדרה ושימוש בחתימה וחותמת אישית מדריך זה יסביר כיצד להגדיר חותמת וחתימה אישית. את החתימה אשר הוגדרה במדריך זה ניתן למקם אוטומטית בכל מסמך אשר