הוספת הנמענים והגדרת הנמען הראשי:

• יש להוסיף את כל הנמענים שאמורים לקחת חלק בתהליך.

• הנמען הראשי: הנמען הראשון שתוסיפו יוגדר אוטומטית כ"נמען הראשי". ניתן לשנות זאת על ידי לחיצה וגרירה של אייקון שני הפסים האפורים (הנמצא מימין לכל שורת נמען) כדי לקבוע מי מהנמענים יהיה הראשי.

• עבור נמענים קבועים, יש להשתמש בשדה "נמען ברירת מחדל" ולבחור את הפרופיל שלהם מהמערכת.

בחירת סדר החתימה (שלב קריטי):

• בפינה השמאלית העליונה של חלון "הגדרת נמענים", תמצאו מתג הזזה בשם "סדר החתמה". למתג זה שתי אפשרויות: "טור" (שליחה סדרתית) ו**"מקביל"** (שליחה בו-זמנית).

• אפשרות א': "מקביל" (שליחה בו-זמנית)

  • מה זה נותן לנו? כל הנמענים יקבלו את המסמך באותו הזמן ויוכלו לחתום עליו במקביל.

  • מתאים למצבים בהם סדר החתימות אינו משנה.

• אפשרות ב': "טור" (שליחה סדרתית / סבב חתימות)

  • מה זה נותן לנו? יוצר תהליך היררכי. ניתן לקבוע את סדר החתימה על ידי שינוי המספר המופיע לצד כל נמען.

  • מתאים לתהליכי אישור, כמו בקשת חופשה שעוברת מהעובד למנהל.

• שילוב סדר טורי ומקבילי (יכולת מתקדמת)

  • כאשר בוחרים באפשרות "טור", ניתן לתת מספר זהה לשני נמענים או יותר.

  • המשמעות: כל הנמענים בעלי אותו מספר בסדר הטורי יקבלו את המסמך במקביל אחד לשני. התהליך ימשיך לנמענים עם המספר הבא בסדר רק לאחר שכל הנמענים מהשלב הקודם סיימו את חלקם.