חלק זה מתאר את התהליך הסטנדרטי להוספת עובד.

שלבי יצירת העובד באשף יצירת עובד חדש

האשף מורכב ממספר שלבים. כברירת מחדל ישנם ארבעה שלבים, אך אם מופעל במערכת מודול שדות עובד מותאמים אישית, יתווסף שלב נוסף והאשף יכיל חמישה שלבים.

• יזימת התהליך:

  • יש לגשת לאזור משאבי אנוש > עובדים וללחוץ על כפתור הוסף עובד המופיע בפינה עליונה של המסך.

• שלב 1: פרטים

  • בשלב זה יש להזין את המידע הבסיסי של העובד.

• שלב 2: שדות מותאמים אישית (במידה וקיים)

  • אם מודול זה פעיל במערכת שלכם, שלב זה יופיע כאן. בשלב זה יש למלא את שדות המידע המותאמים שהוגדרו עבור עובדים בארגונכם.

• שלב 3: תפקיד

  • כאן מגדירים את פרטי המשרה של העובד (מחלקה, מנהל ישיר, תעריף שכר וכו').

• שלב 4: תהליך קליטה

  • בשלב זה מגדירים את רכיבי הקליטה של העובד, כמו צירוף טופס 101 או מעטפה.
    

• שלב 5: פרטי התחברות

  • כאן מגדירים כיצד העובד יקבל גישה למערכת (ערוץ שליחה, הגדרת סיסמה וכו').

מה קורה בסיום פעולת המנהל?

• לאחר לחיצה על כפתור סיום באשף, נוצרת רשומת עובד חדשה במערכת.

• הסטטוס הראשוני של העובד יהיה ממתין לרישום והוא יישאר כך עד כניסת העובד לקישור הקליטה אשר נשלח אליו וקביעת הסיסמא למשתמש שלו.

• במידה ונבחר לשלוח קישור, העובד יקבל התראה עם קישור אישי לתחילת תהליך הקליטה שלו.