עדכון פרטים אישיים
משתמשים בעלי הרשאת מנהל במערכת יכולים לשנות פרטים אישיים אשר שמורים בפרופיל שלהם. עריכת הפרטים נעשית באמצעות גישה לאזור האישי, הזנת הפרטים העדכניים ושמירתם.
שימ/י לב –
כתובת המייל אשר מופיעה תחת פרופיל המנהל, היא כתובת המייל אשר תקבל התראה והעתק בסיום מילוי מסמך מזדמן אשר אותו מנהל שלח.
עדכון פרטים עצמי
על מנת לעדכן את פרטי הפרופיל שלך יש לבצע את הפעולות הבאות:
- התחבר\י למערכת עם המשתמש שלך
- לחץ\י על השם\תמונה אשר מופיעים בחלק השמאלי העליון של המסך
- בתפריט אשר הופיע יש ללחוץ על האפשרות 'אזור אישי'
- במסך זה ניתן לעדכן את כלל הפרטים וההגדרות של הפרופיל שלך
- לאחר סיום הגדרת הפרטים החדשים יש ללחוץ על כפתור השמירה בחלק התחתון השמאלי של המסך
עדכון פרטי משתמש אחר
כל מנהל בעל גישה לרשימת העובדים ובעל הרשאה לביצוע שינויים בפרופילי העובדים במערכת – יכול לבצע שינוי ועדכון לפרטים האישיים המופיעים תחת פרופיל העובד.
על מנת לעדכן פרטים אישיים של עובד אחר יש לבצע את הפעולות הבאות –
- כניסה אל מסך "ניהול עובדים" בצד שמאל למעלה
- מעבר אל אזור "עובדים" ברשימה בצד ימין
- איתור רשומת העובד לו אנו מעוניינים לבצע החלפת פרטים וכניסה אל כרטיס העובד
- תחת אזור "פרטים אישיים" ולשונית "פרטים אישיים" של העובד – יש לבצע את השינויים הנדרשים
- לסיום, יש ללחוץ שמירה בצד שמאל למטה של המסך
הבהרות נוספות
בעת שינוי פרטים של משתמש ייתכן וניתקל בסיטואציות נפוצות – אותם כדאי להכיר מראש ולהבין מדוע הן קורות וכיצד לפתור אותן
שגיאת "ערך זה כבר קיים"
לא ניתן לשנות פרטי התקשרות לפרטים אשר כבר שמורים במערכת תחת פרופיל אחר ובעת ניסיון לעשות זאת תופיע שגיאת "ערך זה כבר קיים"
כאשר שגיאה זו מופיעה יש לאתר היכן קיים פרט ההתקשרות במערכת ולהסיר אותו משם, כאשר האפשרויות הן –
1. תחת איש קשר – יש לגשת למסך "אנשי קשר" ולחפש את פרט ההתקשרות בשורת החיפוש
2. תחת עובד/מנהל – יש לגשת למסך "ניהול עובדים" ולחפש את פרט ההתקשרות בשורת החיפוש, זאת לאחר שעברנו אל מסך "כל העובדים", על מנת להציג גם את העובדים הלא פעילים
שימו לב –
ייתכן כי המשתמש ממנו נעשה שימוש אינו מורשה לצפות ביישות תחתיה הפרט שמור
הערת "הודעה נשלחה לאישור השינוי"
באופן ברירת מחדל בעת פתיחת מערכת חדשה, נקבעת הגדרה הנקראת "אימות פרטי חשבון לאחר שינוי" לערך – "דרוש אימות לשינוי פרטי חשבון". הגדרה זו קובעת שבעת החלפת אמצעי תקשורת – יש לאשר זאת באמצעי המוחלף.
ניתן לקרוא על כך יותר במאמר אימות פרטי חשבון לאחר שינוי