לוח הפייפליינים – מעקב אחר מועמדים במשרה
לוח הפייפליינים מציג את המועמדים של משרה אחת על גבי עמודות, כשכל עמודה היא שלב בתהליך הגיוס. מכאן רואים במבט אחד היכן כל מועמד נמצא, מעבירים מועמדים בין שלבים, ושולחים הודעות לכמה מועמדים בבת אחת. המדריך מניח שהוגדרו שלבי גיוס ונפתחה משרה – ראו ניהול שלבי הגיוס ויצירת משרה חדשה.
כניסה ללוח
היכנסו אל גיוס › פייפליינים. הלוח מציג משרה אחת בכל פעם. כדי לעבור למשרה אחרת, בחרו אותה ברשימה הנפתחת בראש המסך – מוצגות בה המשרות הפעילות.
לצפייה בלוח נדרשת הרשאת צפייה, ולהעברת מועמדים בין שלבים נדרשת גם הרשאת הגדרה. פירוט בסקירה כללית של מודול הגיוס.
מבנה הלוח
- כל עמודה היא שלב בפייפליין של המשרה. בראש העמודה מופיעים שם השלב ומספר המועמדים בו (גם כשהוא 0).
- שורת הסיכום מתחת לכותרת מציגה את מספר המועמדים בתהליך ואת מספר הנדחים, לדוגמה: "2 מועמדים בתהליך · 0 נדחו".
- השלבים הקבועים הם הוגשו (שלב הכניסה), הצעה והתקבלו. שלבים נוספים שהוגדרו למשרה מופיעים ביניהם, ובקצה הלוח מופיעה עמודת נדחו.
- כשיש יותר שלבים ממה שנכנס במסך, גוללים את הלוח הצידה.
- אי אפשר להוסיף מועמדים ידנית מהלוח. מועמדים נכנסים לשלב הראשון דרך טופס ההגשה או כתובת המייל של המשרה.
כרטיס מועמד
כל כרטיס מציג את שם המועמד, כתובת האימייל והטלפון. לחיצה על הכרטיס פותחת את פרופיל המועמד.
חיפוש
לחצו על סמל החיפוש והקלידו שם או כתובת אימייל. הלוח מסתנן מיד ושורת הסיכום מתעדכנת. כדי לנקות את החיפוש לחצו על ✕. שדה חיפוש ריק נסגר מעצמו כשלוחצים מחוצה לו.
מיון
בבורר המיון בראש המסך חמש אפשרויות: החדשים ביותר תחילה (ברירת המחדל), הישנים ביותר תחילה, התאמת AI הגבוהה ביותר, סטטוס: מהראשון לאחרון וסטטוס: מהאחרון לראשון.
העברת מועמד בין שלבים
גררו את כרטיס המועמד לעמודה הרצויה. לפני שההעברה מתבצעת מופיע חלון אישור:
- קידום קדימה – "מעבר ל[שם השלב]?", עם הודעה שהמועמד יועבר לשלב והמועמד לא יקבל התראה. לחצו מעבר לאישור.
- החזרה אחורה – "להחזיר ל[שם השלב]?", עם הודעה שהמועמד יוחזר לשלב והמועמד לא יקבל התראה. לחצו החזרה אחורה לאישור.
אפשר להעביר מועמד גם מתוך הפרופיל שלו, בכפתור המעבר לשלב הבא בראש הדף.
דחיית מועמד
כדי לדחות מועמד, גררו את הכרטיס לעמודת נדחו, או לחצו על דחייה בפרופיל המועמד. ייפתח חלון "לדחות את [שם המועמד]?", ובו שדה הערה ושלוש אפשרויות:
- דחייה בלבד – המועמד מועבר לשלב הנדחים.
- דחייה וכתיבת מייל – המועמד נדחה ואפשר לכתוב לו הודעה.
- ביטול – סוגר את החלון בלי לדחות.
פעולות על כמה מועמדים
- עמדו עם העכבר על כרטיס ולחצו על תיבת הסימון שמופיעה ליד השם. אפשר גם לסמן את כל המועמדים בשלב דרך תיבת הסימון בכותרת העמודה.
- בתחתית המסך מופיע סרגל פעולות עם מספר המועמדים שנבחרו.
- שליחת אימייל – שולחת הודעה לכל המועמדים שנבחרו. באמצעות החץ שלצד הכפתור אפשר לשלוח גם הודעת SMS. שליחת SMS צורכת הודעות מתוך מכסת ה-SMS של החברה.
- העברה לשלב – בחרו שלב מהרשימה, ובחלון האישור ("להעביר את המועמדים לשלב …?") לחצו העברה.
- כדי לבטל את הבחירה לחצו על ✕ בסרגל.
חשוב לדעת
- ברשימת ההעברה לשלב לא מופיע שלב התקבלו. את ההעברה לשלב זה מבצעים לכל מועמד בנפרד.
- מועמדים שכבר נמצאים בשלב היעד אינם מועברים.
- המועמדים לא מקבלים הודעה על ההעברה בין שלבים.
- משתמש עם הרשאת צפייה בלבד רואה את הלוח, אך אינו יכול לגרור כרטיסים, לסמן מועמדים או להעביר אותם.