מודול הגיוס (ATS) – סקירה כללית
מדריך זה מסביר מהו מודול הגיוס (ATS) ב-EasyDo, כיצד מפעילים אותו, ואילו מסכים והגדרות כלולים בו. המודול מרכז את כל תהליך הגיוס במקום אחד: פתיחת משרות, קליטת מועמדים ממקורות שונים, וניהול המועמדים לאורך שלבי הגיוס.
מתן הרשאות למודול הגיוס
הגישה למודול מוגדרת לכל קבוצת הרשאות בנפרד. כדי לתת הרשאה:
- היכנסו אל הגדרות › משתמשים › קבוצת הרשאות.
- לחצו על סמל העריכה (העיפרון) ליד קבוצת ההרשאות הרצויה.
- עברו ללשונית גיוס.
- לחצו על החץ ליד גישה למודול גיוס כדי להציג את ההרשאות הספציפיות.
- הפעילו את ההרשאות הרצויות ולחצו על שמירה.
בלשונית קיימות שלוש הרשאות:
- גישה למודול גיוס – הרשאה כללית. הפעלתה מפעילה את שתי ההרשאות הספציפיות.
- צפייה – מאפשרת לצפות במסכי הגיוס (לוח בקרה, משרות, פייפליינים ומאגר מועמדים) ובפרופילי המועמדים, במצב קריאה בלבד.
- הגדרה – מאפשרת לבצע שינויים: להוסיף ולערוך משרות, להעביר מועמדים בין שלבי הגיוס בלוח הפייפליינים, ולנהל את הגדרות הגיוס (שלבי הגיוס, מיומנויות ומקורות מועמדות).
כל אחת משתי ההרשאות הספציפיות פועלת בנפרד, וניתן להפעיל כל אחת מהן בלי האחרת. הפעלת הרשאה ספציפית אחת מפעילה אוטומטית גם את ההרשאה הכללית, אך לא את ההרשאה הספציפית השנייה.
שימו לב: הרשאת הגדרה לבדה אינה מציגה את מסכי הגיוס ואת נתוני ההגדרות. כדי לעבוד במודול הגיוס ולנהל אותו, יש להפעיל את שתי ההרשאות הספציפיות – צפייה והגדרה. בנוסף, כדי לגשת אל הגדרות › גיוס נדרשת למשתמש גם גישה לאזור ההגדרות הכללי במערכת.
מסכי המודול
לאחר שהמודול מופעל וההרשאות הוגדרו, מופיע בתפריט הצד אזור גיוס ובו המסכים הבאים:
- לוח בקרה – תמונת מצב כללית של הגיוס בחברה.
- משרות – רשימת המשרות הפתוחות, ויצירת משרה חדשה.
- פייפליינים – לוח המועמדים לפי שלבי הגיוס, שבו מעבירים מועמדים בין השלבים.
- מאגר מועמדים – כל המועמדים במקום אחד, עם פרופיל אישי לכל מועמד.
הגדרות הגיוס
הגדרות המודול נמצאות בהגדרות › גיוס, ומחולקות לשלוש לשוניות:
- שלבי הגיוס – השלבים שדרכם עובר מועמד בתהליך, כפי שמופיעים בפייפליין.
- מיומנויות – רשימת המיומנויות שניתן לשייך למשרות ולמועמדים.
- מקורות מועמדות – המקורות שמהם מגיעים מועמדים, כגון אתר הקריירה, לינקדאין, פייסבוק והפניה. רשימת המקורות מתעדכנת ומתרחבת מעת לעת.
תהליך עבודה מומלץ
- הגדירו את שלבי הגיוס, המיומנויות ומקורות המועמדות בהגדרות › גיוס.
- צרו משרה חדשה במסך משרות.
- עקבו אחרי המועמדים שמגיעים למשרה בלוח הפייפליינים.
- העבירו כל מועמד בין השלבים לפי התקדמות התהליך.
- ניהול ומעקב אחרי כל המועמדים, גם בין משרות שונות, מתבצעים במאגר מועמדים.
מודול הגיוס הוא תוספת בתשלום
מודול הגיוס (ATS) הוא תוספת בתשלום, ואינו כלול כברירת מחדל בכל החבילות. כדי להפעיל אותו בחשבון שלכם, פנו אל משתמש על בחברה או אל צוות EasyDo בכתובת [email protected].