יצירת משרה חדשה
מדריך זה מסביר כיצד פותחים משרה חדשה במודול הגיוס, מה מגדירים בכל אחד מחמשת שלבי היצירה, וכיצד מפעילים את המשרה כדי להתחיל לקבל מועמדים. לפני שמתחילים, מומלץ להגדיר את שלבי הגיוס של החברה – ראו ניהול שלבי הגיוס.
פתיחת משרה חדשה
- היכנסו אל גיוס › משרות.
- לחצו על הוספת משרה.
- ייפתח מסך יצירת המשרה, עם חמישה שלבים בתפריט הצד: פרטי המשרה, דרישות, תיאור המשרה, פייפליין וצוות והפעלה ושיתוף.
המשרה נשמרת אוטומטית כטיוטה בזמן שאתם עובדים עליה (מופיע הכיתוב טיוטה נשמרה), ואפשר לעבור בין השלבים לפי הצורך. המשרה לא תפעל ולא תקבל מועמדים עד שתפעילו אותה בשלב האחרון.
שלב 1 – פרטי המשרה
שלב זה לשימוש פנימי בלבד, והמועמדים לא יראו את הפרטים שבו. שדות החובה מסומנים בכוכבית (*).
- פרטי המשרה: שם המשרה*, מזהה משרה (נוצר אוטומטית), מספר משרות* (ברירת מחדל: 1), רמת בכירות, שכר מינימלי ושכר מקסימלי (₪)* ומועד תחילת עבודה.
- ארגון: תפקיד, סוג העסקה*, מחלקה* (אפשר לבחור מחלקה קיימת או ליצור חדשה) וסניף.
- תוכנית גיוס: עדיפות* (ברירת מחדל: בינוני), תאריך סגירת המשרה*, תקציב פרסום (₪) ובונוס הפניית עובד (₪).
שלב 2 – דרישות
הדרישות מסננות מועמדים, ומשמשות גם ליצירת המודעה הציבורית.
- מודל עבודה*, סוג משרה* (ברירת מחדל: משרה מלאה), מיקום*, מינימום שנות ניסיון* והשכלה / תואר* (ברירת מחדל: ללא דרישה).
- מיומנויות עיקריות: לחצו על הוספת מיומנות. המיומנויות נבחרות מרשימת המיומנויות של החברה, שמנוהלת בהגדרות › גיוס › מיומנויות.
- שפות: לחצו על הוספת שפה.
שלב 3 – תיאור המשרה
התוכן כאן מופיע בטופס המשרה הציבורי, ומשמש גם כבסיס ליצירת פוסטים ברשתות החברתיות. מלאו את השדות כותרת המשרה, על החברה, על התפקיד, תחומי אחריות ודרישות. אפשר לכתוב בעצמכם, או ללחוץ על כתיבה עם AI כדי ליצור את התיאור מפרטי המשרה והדרישות, ואז לערוך אותו.
שלב 4 – פייפליין וצוות
- צוות הגיוס: בחרו מגייס* (שדה חובה) ומנהל מגייס.
- פייפליין גיוס: השלבים כאן הם העמודות בלוח הפייפליינים של המשרה, ובהם המועמדים מתקדמים משלב לשלב. המשרה מתחילה עם עותק של ספריית שלבי התהליך של החברה (ראו ניהול שלבי הגיוס).
כדי להוסיף שלב למשרה:
- לחצו על הוספת שלב כדי ליצור שלב חדש. הזינו שם שלב, הגדירו סטטוסים (לחצו על עריכה ליד סטטוסים ואז על הוספת סטטוס) ולחצו על שמירה.
- לחלופין, לחצו על החץ שליד הכפתור ובחרו הוספה מהספרייה כדי להעתיק שלב קיים מהספרייה (ראיון, מטלת בית או בדיקת המלצות).
שלב חדש מתווסף לפני שלב הצעה. שינויים שתבצעו כאן חלים על המשרה הזו בלבד, ואינם משנים את ספריית השלבים של החברה.
שלב 5 – הפעלה ושיתוף
- לחצו על הפעלת המשרה ואשרו בחלון להפעיל את המשרה?.
- אם חסרים שדות חובה, תופיע ההודעה חסרים שדות חובה, ויופיע סימון ליד השלב שבו חסרים פרטים. מלאו את השדות החסרים וחזרו להפעיל.
ההפעלה יוצרת כתובת אימייל ייחודית למשרה וטופס הגשה ציבורי. המשרה עוברת ללשונית פעיל במסך המשרות, וכל קורות חיים שיישלחו לאימייל או יוגשו דרך הטופס יצרו אוטומטית מועמד בשלב הוגשו בפייפליין של המשרה.
לאחר ההפעלה מוצגות במסך שלוש אפשרויות שיתוף:
- העברת קורות חיים במייל – לחצו על העתקת כתובת המייל.
- טופס הגשה ציבורי – לחצו על תצוגה מקדימה כדי לראות את הטופס כפי שהמועמד רואה אותו, או על העתקת קישור.
- שיתוף המשרה בפוסט – שיתוף בלינקדאין או שיתוף בפייסבוק.