ניהול שלבי הגיוס

תוכן עניינים

ניהול שלבי הגיוס

מדריך זה מסביר כיצד מגדירים את שלבי הגיוס ואת הסטטוסים שלהם בחברה: אילו שלבים קיימים כברירת מחדל, כיצד מוסיפים שלב חדש, וכיצד עורכים, מסמנים כחובה או מוחקים שלבים קיימים.

מהי ספריית שלבי התהליך?

ספריית שלבי התהליך היא רשימת ברירת המחדל של שלבי הגיוס בחברה. בכל פעם שנפתחת משרה חדשה, היא מקבלת עותק של הספרייה, ומנהלי הגיוס יכולים להמשיך ולהתאים את השלבים למשרה הספציפית. מומלץ להגדיר את הספרייה פעם אחת, כך שכל משרה חדשה תתחיל עם תהליך שמתאים לחברה שלכם.

כניסה למסך

  1. היכנסו אל הגדרות › גיוס.
  2. בלשונית שלבי הגיוס תופיע ספריית השלבים, עם שלוש עמודות: שלב בתהליך, סטטוסים וחובה.

הגישה למסך מחייבת את שתי ההרשאות הספציפיות – צפייה והגדרה – וגישה לאזור ההגדרות הכללי במערכת. ללא אחת מהן המסך לא יטען כראוי. למידע נוסף ראו מודול הגיוס (ATS) – סקירה כללית.

שלבי ברירת המחדל

בספרייה קיימים שבעה שלבים:

  • הוגשו – שלב חובה. סטטוסים: לבדיקה, בבדיקה, נבדק.
  • ראיון – סטטוסים: לתיאום, נדרש מעקב, מתואם, לא הגיע, אין מענה.
  • מטלת בית – סטטוסים: לשליחה, נשלח, ממתין לתשובה, לבדיקה, אין מענה.
  • בדיקת המלצות – סטטוסים: בקשת ממליצים, לבירור, לא ניתן לאמת, המלצה שלילית.
  • הצעה – שלב חובה. סטטוסים: לשליחה, ממתין לתשובה, במשא ומתן, נחתם.
  • התקבלו – שלב חובה. סטטוסים: ממתין לתחילת עבודה, חזר בו.
  • נדחו – שלב חובה. במקום סטטוסים מוגדרות כאן סיבות דחייה: לא מתאים, המשרה אויישה, פרש מהתהליך, דחה את ההצעה, אין מענה.

שלבי מערכת ושלבים שניתן לערוך

  • שלבי החובה (הוגשו, הצעה, התקבלו, נדחו) נעולים: לא ניתן לשנות את שמם, להפוך אותם לשלבים אופציונליים או למחוק אותם. עדיין ניתן לערוך את הסטטוסים שלהם. שלבים אלה מסומנים בסמל מנעול.
  • שלבים אחרים (ראיון, מטלת בית, בדיקת המלצות, וכן שלבים שתוסיפו בעצמכם) ניתנים לשינוי שם, להפיכה לחובה ולמחיקה.

הוספת שלב חדש

  1. לחצו על הוספת שלב.
  2. הזינו שם לשלב בשדה שלב. זהו שדה חובה, באורך של עד 60 תווים.
  3. כדי להגדיר סטטוסים לשלב, לחצו על עריכה ליד סטטוסים (ראו הסבר בהמשך). אפשר גם להשאיר את השלב ללא סטטוסים.
  4. לחצו על שמירה.

השלב החדש מתווסף כשלב אופציונלי.

עריכת שלב

לחצו על סמל העריכה (העיפרון) בשורת השלב. ניתן לשנות את שם השלב (למעט שלבי החובה הנעולים) ואת הסטטוסים שלו.

הגדרת סטטוסים לשלב

סטטוס הוא מצב משני שמציין היכן בדיוק נמצא המועמד בתוך השלב. לדוגמה, בשלב ראיון מועמד יכול להיות לתיאום, מתואם או לא הגיע. כדי להגדיר סטטוסים:

  1. בחלון הוספת או עריכת שלב, לחצו על עריכה ליד סטטוסים.
  2. לחצו על הוספת סטטוס.
  3. הזינו שם לסטטוס ובחרו לו צבע. הצבע משמש לזיהוי ויזואלי בלבד, וניתן לבחור מתוך חמישה צבעים.
  4. כדי לשנות סדר, גררו סטטוס למקום אחר. כדי למחוק סטטוס, לחצו על סמל הפח.
  5. לחצו על שמירה, ואז על שמירה נוספת בחלון השלב.

חשוב לדעת:

  • הסטטוסים מסודרים בסדר כרונולוגי. הסטטוס הראשון ברשימה הוא סטטוס הכניסה: הוא ניתן למועמד אוטומטית ברגע שהוא נכנס לשלב.
  • אפשר להשאיר שלב ללא סטטוסים. המועמדים ימשיכו לעבור בו כרגיל.

הפיכת שלב לחובה או לאופציונלי

בעמודה חובה ניתן להפעיל או לכבות את המתג לכל שלב שאינו נעול. כשמפעילים את המתג, מופיעה הודעת אישור: כל משרה חדשה תכלול את השלב, ומגייסים לא יוכלו להסיר אותו מתהליך המשרה. אשרו בלחיצה על הפיכה לחובה, או בטלו.

מחיקת שלב

לחצו על סמל הפח בשורת השלב ואשרו. השלב יוסר מהספרייה ולא יופיע במשרות חדשות. פעולה זו לא ניתנת לביטול. שלבי החובה אינם ניתנים למחיקה.

חשוב לדעת

שינויים בספרייה משפיעים רק על משרות חדשות שייפתחו אחריהם. משרות פעילות וטיוטות קיימות לא יושפעו, כי כל משרה שומרת עותק משלה של השלבים.

מאמר זה עודכן ב: 12 באוקטובר 2026

האם המאמר עזר לך?

תודה על המשוב!
נתקלתם בבעיה? דווחו לנו עליה