הקמת סניפים ושיוך עובד

תוכן עניינים

הגדרת סניף ושיוך עובד

במדריך זה יודגם כיצד מקימים סניף באיזידו, תחת הגדרות החברה.

סניפים יכולים לשמש אותנו לצורך פעולות מידור נתונים, הגדרת רזולוציה למנהלים ואפשרויות נוספות אחרות. במדריך זה גם נסביר כיצד מבצעים שיוך סניפים לעובד יחיד או למספר עובדים בפעולה גורפת. בנוסף, נציין מהו סניף עצמאי ומה משמעותו.

הגדרת סניף חדש

לצורך הגדרת סניף חדש במערכת, יש לבצע את הפעולות הבאות –

  1. ניווט להגדרות סניפים:

    • היכנסו למערכת EasyDo.

    • בתפריט המופיע בצד, לחץ\י על הגדרות.

    • תחת האפשרות חברה, לחצו על אזור מבנה ולאחר מכן על לשונית סניפים.

  2. הוספת סניף:

    • בלשונית סניפים, לחצו על כפתור הוסף סניף – פעולה זו תפתח את ממשק הוסף סניף.

  3. הגדרת פרטי הסניף:

    • שם הסניף: הגדירו את שם הסניף הנדרש.

    • סניף עצמאי (אופציונלי): ניתן לסמן סניף כ"סניף עצמאי".

  4. שמירת הסניף:

    • לאחר שהוזנו כל הפרטים הנדרשים, לחצו על כפתור "שמירה".

    • הסניף החדש יתווסף כעת לרשימת הסניפים במערכת.

סניף עצמאי ומשמעותו

כאשר מגדירים סניף כ-סניף עצמאי, המערכת מאפשרת להזין עבורו פרטים ספציפיים כגון: שם בית העסק, ח"פ, תיק הניכויים, כתובת וטלפון.

כאשר עצם השיוך של עובד אל סניף עצמאי – משפיע באופן ישיר על פרטי החברה שיופיעו עבורו בטופס ה-101 עליו יידרש לחתום.

עובדים המשויכים לסניף עצמאי: עבור עובדים המשויכים לסניף שהוגדר כ-עצמאי, פרטי הסניף הספציפיים שהוזנו (שם בית העסק, ח"פ וכו') יופיעו על טופס ה-101 שלהם.

עובדים שאינם משויכים לסניף עצמאי: עובדים שלא שויכו לסניף שהוגדר כ-עצמאי (או לא שויכו כלל לסניף), טופס ה-101 שלהם יציג את פרטי החברה הכלליים המופיעים תחת האפשרות חברה ובאזור חשבון במערכת.

שינוי סניף למספר עובדים במקביל (עדכון גורף)

בחלק זה נסביר כיצד ניתן לשנות למספר עובדים את השיוך סניף שלהם בעדכון גורף יחיד וזאת במקום כניסה אל כל פרופיל עובד בנפרד ושינוי השיוך ברמה האישית.

  1. ניווט למסך עובדים:

    • היכנסו למערכת EasyDo.

    • בתפריט הצדדי הימני, נווטו אל משאבי אנוש ולאחר מכן לחצו על עובדים.

    • פעולה זו תציג את מסך ניהול עובדים.

  2. בחירת עובדים לשינוי:

    • סמנו את העובדים הרצויים על ידי לחיצה על תיבת הסימון המיועדת ליד שם כל עובד – אשר תופיע בעת ריחוף עם סמן העכבר מעל אייקון התמונה/ראשי התיבות של העובד.

  3. עדכון פרטים גורף:

    • לאחר סימון העובדים, לחצו על כפתור עדכן פרטים המופיע בשורת הפקדים שתופיע לאחר סימון העובד הראשון כבר, בתחתית המסך.

    • תפתח חלונית בשם עדכון מידע גורף.

  4. בחירת סניף חדש:

    • בחלונית עדכון מידע גורף, סמנו את האפשרות סניף.

    • בחרו מהרשימה הנפתחת את הסניף החדש אליו תרצו לשייך את העובדים המסומנים.

  5. ביצוע השינוי:

    • לחצו על כפתור בצע שינוי ב-X עובדים.

    • המערכת תעדכן את שיוך הסניף עבור כל העובדים שנבחרו

שינוי סניף עבור עובד בודד

בחלק זה נסביר כיצד לשנות את שיוך הסניף עבור עובד יחיד במערכת EasyDo.

  1. ניווט לפרטי העובד:

    • היכנסו למערכת EasyDo.

    • בתפריט הצדדי, נווטו אל משאבי אנוש ולאחר מכן לחצו על עובדים.

    • במסך ניהול עובדים, אתרו את העובד הרצוי ולחצו על שמו כדי להיכנס לפרטיו האישיים.

  2. גישה להגדרות תפקיד:

    • בתוך פרטיו האישיים של העובד, נווטו לאזור פרופיל ולאחר מכן אל אזור הגדרות תפקיד.

  3. שינוי הסניף:

    • תחת אזור הגדרות תפקיד, אתרו את השדה המיועד לסניף.

    • בחרו את הסניף החדש מהרשימה הנפתחת.

  4. שמירת השינויים:

    • לאחר בחירת הסניף החדש, לחצו על כפתור שמירה.

    • שיוך הסניף של העובד הבודד יעודכן בהצלחה.

דרישת עדכון העסקה

תחת הגדרות המערכת הקשורות לניהול עובדים, ניתן להגדיר שביצוע שינוי בסניף, מחלקה, תת-מחלקה ותפקיד העובד – יהיו אפשריים על ידי ביצוע עדכון העסקה בלבד. במקרים כאלו, יופיע כפתור עדכון לצד כל אחד מהשדות הללו במסך הגדרות תפקיד שתחת פרופיל העובד, אשר לחיצה על כל אחד מהם תפנה אותנו לביצוע עדכון העסקה לעובד לצורך שינוי הפרטים המופיעים בהגדרות התפקיד.

במצב בו ההגדרה דולקת, אך למנהל אין הרשאה ליצור עדכוני העסקה לעובד – לא ניתן יהיה לבצע שינוי לפרטים המופיעים תחת אזור זה.

האם המאמר עזר לך?

תודה על המשוב!
נתקלתם בבעיה? דווחו לנו עליה