מאגר המועמדים
מאגר המועמדים הוא רשימה של כל המועמדים בחברה – שורה אחת לכל אדם, בכל המשרות. מכאן מחפשים מועמדים, מעלים קורות חיים, משייכים מועמדים למשרות ושולחים להם הודעות. בניגוד ללוח הפייפליינים, שמציג משרה אחת בכל פעם, המאגר מציג את כולם.
כניסה למסך
היכנסו אל גיוס › מאגר מועמדים. לצפייה במאגר נדרשת הרשאת צפייה, ולביצוע פעולות (העלאת קורות חיים, שיוך, חסימה, מחיקה) נדרשת גם הרשאת עריכה – ראו סקירה כללית של מודול הגיוס.
מה מוצג ברשימה
בראש המסך שתי לשוניות: פעיל – המועמדים הרגילים, וברשימה השחורה – מועמדים שנחסמו (ראו בהמשך). בטבלה העמודות הבאות:
- שם – שם המועמד, ומתחתיו כתובת האימייל והטלפון.
- משרות פעילות – בכמה משרות פעילות המועמד נמצא כעת.
- משרה אחרונה – המשרה האחרונה שאליה המועמד שויך.
- עודכן – התאריך והשעה של הפעילות האחרונה במועמד. הרשימה ממוינת לפי עמודה זו כברירת מחדל.
לחיצה על שורה פותחת את פרופיל מועמד.
חיפוש וסינון
- חיפוש – בשדה החיפוש בראש הרשימה אפשר לכתוב בשפה חופשית, למשל "מפתח React עם 5+ שנות ניסיון".
- שם המשרה – סינון המועמדים לפי משרה.
- סינונים – הכפתור פותח רשימה שבה מסמנים אילו מסננים להציג מעל הטבלה: שם המשרה, מיקום, מיומנויות ושפות.
העלאת קורות חיים
העלאת קורות חיים יוצרת מועמדים חדשים במאגר, בלי לשייך אותם למשרה.
- לחצו על העלאת קורות חיים בפינה העליונה של המסך.
- גררו לחלון קובץ או תיקייה, או לחצו על בחר קובץ / בחר תיקייה.
- לחצו על העלה.
אפשר להעלות כמה קבצים או תיקייה שלמה בבת אחת.
שיוך מועמד למשרה
בשורת המועמד לחצו על שלוש הנקודות (⋮) ובחרו שיוך למשרה. בחלון שנפתח בחרו משרה פעילה מהרשימה ולחצו על שיוך. המועמד נכנס לשלב הראשון בפייפליינים של המשרה, ופעולת השיוך נרשמת בלשונית הפעילות שלו. אפשר לשייך את אותו מועמד לכמה משרות במקביל.
פעולות על כמה מועמדים
- עמדו עם העכבר על שורה ולחצו על תיבת הסימון שמופיעה במקום האות הראשונה של השם. תיבת הסימון שבכותרת הטבלה מסמנת את כל הרשימה.
- בתחתית המסך מופיע סרגל עם מספר המועמדים שנבחרו.
- שליחת אימייל – שולחת הודעה לכל המועמדים שנבחרו. באמצעות החץ שלצד הכפתור אפשר לשלוח גם הודעת SMS, שצורכת הודעות ממכסת ה-SMS של החברה.
- שיוך למשרה – משייך את כל המועמדים שנבחרו למשרה פעילה אחת.
- כדי לבטל את הבחירה לחצו על ✕ בסרגל.
פעולות על מועמד בודד
בתפריט ⋮ שבשורת מועמד פעיל:
- שיוך למשרה – כמתואר למעלה.
- שליחת הודעה – אימייל או SMS למועמד.
- העברה לרשימה שחורה – ראו בהמשך.
- מחיקה – ראו בהמשך.
רשימה שחורה
העברה לרשימה שחורה חוסמת מועמד: הוא נחסם בכל המשרות, מוסר מתהליכי גיוס פעילים, ולא יכול להגיש מועמדות מחדש דרך הקישור למשרה או במייל.
- בתפריט ⋮ של המועמד בחרו העברה לרשימה שחורה.
- מלאו סיבה (שדה חובה) ולחצו על העברה לרשימה שחורה.
המועמד עובר ללשונית ברשימה השחורה. כדי לבטל את החסימה, בתפריט ⋮ שלו (או בפרופיל) בחרו החזרה מהרשימה השחורה ואשרו. המועמד חוזר למאגר, אפשר לשייך אותו למשרות מחדש, והוא יכול להגיש מועמדות שוב. אפשר לשלוח הודעה גם למועמד שנמצא ברשימה השחורה.
מחיקת מועמד
בתפריט ⋮ של המועמד בחרו מחיקה. בחלון האישור ("למחוק את [שם המועמד]?") תוצג ההודעה: הפעולה תמחק לצמיתות את המועמד, קורות החיים וההערות של הצוות מכל תהליכי הגיוס. המועמד יוכל להגיש מועמדות מחדש בעתיד. לחצו על מחק לאישור.
אחרי המחיקה לא מוצגת הודעת אישור – המועמד פשוט נעלם מהרשימה. מחיקה אינה ניתנת לביטול, ולכן אם רוצים רק למנוע מועמדות חוזרת, השתמשו ברשימה השחורה.