הוספת חתימה למסמך קיים

תוכן עניינים

הוספת חתימה למסמך קיים

במערכת EasyDo ניתן לבצע פעולה של החתמה עצמית או במילים אחרות, הוספת חתימה למסמך קיים. פעולה זו, מסייעת לנו בביצוע חיתום דיגיטלי מאובטח אשר יפיק קובץ סופי עם חותמת מים על כך שהמסמך נחתם בצורה דיגיטלית באופן שהוא תקין.

את החתימה ניתן יהיה להוסיף רק לאחר הגדרת חתימה אישית תחת פרופיל המשתמש. לצורך הגדרת חתימה אישית תחת פרופיל המשתמש, ניתן לעשות שימוש במדריך – הגדרה ושימוש בחתימה וחותמת אישית

הכנסת החתימה על המסמך

לאחר ווידוא תקינות והגדרת החתימה האישית תחת פרופיל המשתמש שלנו, ניתן כעת לבצע חתימה עצמית על מסמך על ידי ביצוע הפעולות הבאות –

  1. לחץ\י על כפתור שלח מסמך המופיע בפינה העליונה של המסך
  2. בתפריט המופיע בצד ימין, בחר\י באפשרות חתימה עצמית
  3. בחר\י את המסמך עליו אנו רוצים להכניס את החתימה המוגדרת
  4. בחר\י שם לתהליך ולחץ\י על כפתור המשך
  5. באמצעות גרירת השדה הכחול שדה חתימה, מקם\י את החתימה במיקום הרצוי על גבי המסמך
  6. לסיום, לחץ\י על כפתור הבא המופיע בפינה למטה

 

כעת, המסמך הסופי יווצר ונועבר חזרה אל מסך מסמכים בתהליך כאשר מולנו יופיע חלון בו ניתן לבצע הורדה של הקובץ אשר נחתם או לבצע שליחה יזומה של הקובץ החתום אל מול כתובת מייל לבחירתנו – לצורך שליחת העתק.

תחילת תהליך חתימה עצמית
שימוש בשדות בתהליך חתימה עצמית
חלונית סיום תהליך חתימה עצמית

האם המאמר עזר לך?

תודה על המשוב!
נתקלתם בבעיה? דווחו לנו עליה