הגדרה ושימוש בחתימה וחותמת אישית
מדריך זה מסביר כיצד להגדיר חותמות, ר"ת וחתימה אישית תחת פרופיל המשתמש. השימוש בחותמות, ר"ת וחתימה אישית בא לידי ביטוי במקרים שונים במהלך השימוש באיזידו, כאשר עיקרם הוא הקלה על תהליך מילוי מסמכים על ידי המשתמש עצמו לו הם מוגדרים. בנוסף, את החתימה אשר הוגדרה במדריך זה ניתן למקם אוטומטית בכל מסמך אשר נשלח במערכת ואילו את החותמת אשר מגדירים, ניתן להביא לידי ביטוי רק בעת מילוי תהליכים בהם נדרשת חותמת המשתמש.
במידה והכניסה לתהליכי המילוי אשר נשלחו למשתמש נעשו בדפדפן עם חיבור פעיל של המשתמש, בעת צורך במילוי שדות חותמת, ר"ת וחתימה – המערכת תמשוך את האלמנט הנדרש מפרופיל המשתמש מבלי שהוא יידרש להגדיר אותם מחדש.
הגדרת חתימה אישית
על מנת להגדיר את החתימה האישית שלך יש לבצע את הפעולות הבאות:
- לחץ\י על שם המשתמש שלך בפינה העליונה של המסך
- בתפריט אשר נפתח לחץ\י על האפשרות הפרופיל שלי
- בתפריט הניווט האמצעי לחץ\י על האפשרות שדה חתימה
- כעת לחץ\י על הכפתור עדכן חתימה על מנת להגדיר את החתימה האישית הראשונה שלך
אפשרויות להגדרת חתימה אישית
לאחר שלחצתם על כפתור העריכה, ייפתח חלון ובו שלושה דרכים ליצור ולשמור את החתימה האישית שלכם:
ציור ידני
באפשרות זו, יופיע משטח ריק בו תוכלו לצייר את חתימתכם באמצעות העכבר או האצבע.
במידה ותרצו למחוק את הציור ולהתחיל מחדש, ניתן ללחוץ על אייקון החץ המעגלי האפור הממוקם בפינה התחתונה של משטח הציור.
שם מלא
אפשרות זו מאפשרת להקליד את שמכם (או כל מלל אחר), והמערכת תהפוך אותו לחתימה מעוצבת.
מעל לשדה ההקלדה, תוכלו לבחור את סגנון הגופן המועדף עליכם מבין שלוש אפשרויות: בינוני, טבעי וכתב יד.
העלאת קובץ
באפשרות זו, ניתן ללחוץ על כפתור ייעודי שיפתח את סייר הקבצים במכשירכם. יש לבחור קובץ תמונה (בפורמט נפוץ כמו JPG או PNG) המכיל את החתימה שלכם.
טיפ: לקבלת התוצאה הטובה ביותר, מומלץ להעלות תמונה עם רקע שקוף.
לאחר יצירת החתימה באחת משלוש הדרכים, יש ללחוץ על כפתור שמירה כדי לקבע אותה בפרופיל המשתמש שלכם.
שימוש בחתימה אישית
להבדיל מר"ת ומחותמת אישית – חתימה אישית יכולה לבוא לידי ביטוי גם במעמד שליחת תהליך ולא רק במעמד מילוי תהליך על ידי המשתמש המחובר.
על מנת לעשות שימוש בחתימה אשר הוגדרה תחת המשתמש, בעת עריכת מסמך ניתן למקם שדה חכם מסוג החתימה שלי על גבי המסמך – אשר ממקם את החתימה שהוגדרה תחת פרופיל המשתמש. כיוון שמדובר בשדה חכם, ציור החתימה שיופיע בפועל על המסמך הסופי – יהיה של המשתמש אשר ביצע את השליחה בפועל ולאו דווקא של המשתמש אשר הקים את המסמך ואת השדה עצמו!
בדומה לשימוש בשדה חכם מסוג החתימה שלי לצורך הצגת החתימה האישית של המשתמש, ניתן גם לעשות שימוש בשדה החכם של חותמת לצורך מיקום חותמת החברה, השמורה תחת הגדרות החברה.
הגדרת חותמת אישית
על מנת להגדיר את החותמת האישית שלך יש לבצע את הפעולות הבאות:
- לחץ\י על שם המשתמש שלך בצד השמאלי העליון של המסך
- בתפריט אשר נפתח לחץ\י על האפשרות הפרופיל שלי
- בתפריט הניווט האמצעי לחץ\י על האפשרות שדה חתימה
- כעת לחץ\י על הכפתור עדכן חותמת על מנת להגדיר את החותמת האישית שלך
- בסיום יש ללחוץ על הכפתור שמירה על מנת לשמור את החותמת אשר הוגדרה
הגדרת ר"ת
על מנת להגדיר את החותמת האישית שלך יש לבצע את הפעולות הבאות:
- לחץ\י על שם המשתמש שלך בצד השמאלי העליון של המסך
- בתפריט אשר נפתח לחץ\י על האפשרות הפרופיל שלי
- בתפריט הניווט האמצעי לחץ\י על האפשרות שדה חתימה
- כעת לחץ\י על הכפתור עדכן ראשי תיבות על מנת להגדיר את ראשי התיבות האישיים שלך
- בסיום יש ללחוץ על הכפתור שמירה על מנת לשמור את ר"ת אשר הוגדרו