הגדרה ושימוש בחתימה וחותמת אישית
מדריך זה יסביר כיצד להגדיר חותמת וחתימה אישית. את החתימה אשר הוגדרה במדריך זה ניתן למקם אוטומטית בכל מסמך אשר נשלח באמצעות איזידו. את החותמת אשר מגדירים במסמך זה, ניתן להביא לידי ביטוי רק ע"י חתימה על מסמכים בהם נדרשת חותמת המשתמש וזאת רק כאשר המשתמש מחובר בדפדפן בו נפתח קישור המילוי.
הגדרת חתימה אישית
על מנת להגדיר את החתימה האישית שלך יש לבצע את הפעולות הבאות:
- לחץ\י על שם המשתמש שלך בצד השמאלי העליון של המסך
- בתפריט אשר נפתח לחץ\י על האפשרות 'הפרופיל שלי'
- בתפריט הניווט האמצעי לחץ\י על האפשרות 'שדה חתימה'
- כעת לחץ\י על הכפתור 'עריכת חתימה' על מנת להגדיר את החתימה האישית שלך
- בסיום יש ללחוץ על הכפתור 'שמור חתימה' על מנת לשמור את החתימה אשר הוגדרה
אפשרויות להגדרת חתימה אישית
לאחר שלחצתם על כפתור העריכה בחלק של "החתימה שלי", ייפתח חלון ובו שלוש דרכים ליצור ולשמור את החתימה האישית שלכם:
ציור ידני
באפשרות זו, יופיע משטח ריק בו תוכלו לצייר את חתימתכם באמצעות העכבר (במחשב) או באמצעות האצבע (במסך מגע).
במידה ותרצו למחוק את הציור ולהתחיל מחדש, ניתן ללחוץ על אייקון החץ המעגלי האפור הממוקם בפינה הימנית התחתונה של משטח הציור.
שם מלא
אפשרות זו מאפשרת להקליד את שמכם (או כל מלל אחר), והמערכת תהפוך אותו לחתימה מעוצבת.
מתחת לשדה ההקלדה, תוכלו לבחור את סגנון הגופן המועדף עליכם מבין שלוש אפשרויות: "רגיל", "טבעי" ו"עדין".
העלאת קובץ
באפשרות זו, ניתן ללחוץ על כפתור ייעודי שיפתח את סייר הקבצים במחשבכם. יש לבחור קובץ תמונה (בפורמט נפוץ כמו JPG או PNG) המכיל את החתימה שלכם.
טיפ: לקבלת התוצאה הטובה ביותר, מומלץ להעלות תמונה עם רקע שקוף.
לאחר יצירת החתימה באחת משלוש הדרכים, יש ללחוץ על כפתור "שמירה" כדי לקבע אותה בפרופיל המשתמש שלכם.
הגדרת חותמת אישית
על מנת להגדיר את החותמת האישית שלך יש לבצע את הפעולות הבאות:
- לחץ\י על שם המשתמש שלך בצד השמאלי העליון של המסך
- בתפריט אשר נפתח לחץ\י על האפשרות 'הפרופיל שלי'
- בתפריט הניווט האמצעי לחץ\י על האפשרות 'שדה חתימה'
- כעת לחץ\י על הכפתור 'ערוך חותמת' על מנת להגדיר את החותמת האישית שלך
- בסיום יש ללחוץ על הכפתור 'שמור חותמת' על מנת לשמור את החותמת אשר הוגדרה
שימוש בחתימה אישית
על מנת לעשות שימוש בחתימה אשר הוגדרה תחת המשתמש, בעת עריכת מסמך לשליחה ניתן למקם שדה כתום מסוג "החתימה שלי" על גבי המסמך – אשר ממקם את החתימה שהוגדרה על גבי המסמך.
בדומה לשימוש בשדה חתימה כתום לצורך הצגת החתימה האישית של המשתמש, ניתן גם לעשות שימוש בשדה הכתום של "חותמת" לצורך מיקום חותמת החברה, השמורה תחת הגדרות החברה.
שימו לב –
החותמת האישית המוגדרת תחת האזור האישי של המשתמש, באה לידי ביטוי רק בעת מילוי מסמך – לא בעת שליחתו