מסך הודעות
ממערכת EasyDo, נשלחות התראות יזומות ואוטומטיות בהתאם להגדרות השונות שנקבעו במערכת אל מול הנמענים השונים שהגדרנו לתהליכים שלנו, ללא תלות בסוג הפרופיל אליו שלחנו את התהליך – איש קשר או עובד/מנהל במערכת.
בעבור כל פרופיל, ישנו מסך הנקרא מסך הודעות, אליו ניתן להגיע בדרכים היתוארו מטה בהתאם לפרופילים השונים במערכת – כאשר במסך זה, נוכל לראות בצורה מרוכזת את ההתראות השונות אשר יצאו מול אותו פרופיל ואף לבחון את סטטוס השליחה שלהם מהמערכת
מסך הודעות - פרופיל איש קשר
כניסה אל מסך ההודעות של פרופיל איש קשר נעשית ע"י ביצוע השלבים הבאים –
- התחבר\י אל המערכת
- לחץ\י על אזור מסמכים בתפריט הראשי ולאחר מכן על אנשי קשר
- אתר\י את פרופיל איש הקשר הרצוי – ניתן לבצע חיפוש לפי שם, דוא"ל ונייד
- לחץ\י על שם איש הקשר לצורך כניסה אל כרטיס איש הקשר
- תחת כרטיס איש הקשר, אתר\י ולחץ\י על האזור הודעות בתפריט הפנימי
מסך הודעות - פרופיל עובד/מנהל
כניסה אל מסך ההודעות של פרופיל עובד/מנהל נעשית ע"י ביצוע השלבים הבאים –
- התחבר\י אל המערכת
- לחץ\י על אזור משאבי אנוש בתפריט הראשי ולאחר מכן על עובדים
- אתר\י את פרופיל העובד/מנהל הרצוי – ניתן לבצע חיפוש לפי שם, דוא"ל ונייד
- לחץ\י על שם העובד/מנהל לצורך כניסה אל כרטיס הפרופיל שלו
- לאחר כניסה אל פרופיל העובד/מנהל, מצד שמאל לכותרת השם המופיע בראשית הרשימה הפנימית – לחץ\י על אייקון שלוש הנק'
- בתפריט שיפתח מאייקון שלוש הנק', בחר\י באפשרות הודעות
מבנה והסבר מסך הודעות
מסך ההודעות מורכב מ-4 עמודות מידע בסך הכל –
- מאת – אשר מראה לנו את זהות שולח המסמך אל מול הנמען
- נושא – אשר מראה לנו את כותרת ההתראה אשר נשלחה לנמען (בדוא"ל, זו תהיה הכותרת המוצגת של ההודעה)
- תאריך שליחה – אשר מראה לנו את מועד השליחה בנוסף לחיווי חיובי/שלילי בהתאם לאם שליחת ההתראה התבצעה באופן תקין או לא
- ערוץ תקשורת – אשר מראה לנו באיזה ערוץ ביצענו את שליחת ההתראה
יכולות מתקדמות - כניסה להודעה
ניתן ללחוץ על שורת הודעה מסוימת לצורך פתיחת חלון מידע נוסף בצד המסך, כאשר בחלון זה, בין היתר מופיע כפתור צפה בתוכן ההודעה, אשר מאפשר לנו לראות את מלל ההודעה ואת מבנה גוף ההודעה אשר נשלחה בהתראה שפתחנו לצפייה.


