לאחר הגדרת החותמת הראשונה בחברה, ניתן להגדיר מספר חותמות נוספות במידה ויש צורך בכך. חותמות אלו ניתנות לבחירה בעת שימוש בשדה חותמת במסמך בהתאם לתיאור החותמת הניתן בעת קביעתו.

יכולת זו מהווה פתרון דינמי לבעלי עסקים בעלי מספר חותמות שונות.

לקביעת חותמת נוספת יש לבצע את הפעולות הבאות –

1. לחץ\י על אזור הגדרות המופיע בתחתית התפריט הראשי הנמצא בצידו של המסך
2. לחץ\י על אזור חותמות תחת מבנה בתפריט המופיע בצד המסך
3. לחץ\י על הכפתור הוסף חותמת על מנת להגדיר את החותמת באמצעות אשף ההגדרה
4. באשף, יש להזין את פרטי החותמת או להעלות קובץ תמונה שיהווה חותמת
5. לאחר הגדרת החותמת לחץ\י על הכפתור שמירה בפינה התחתונה של האשף