הגדרת חותמת חברה
מדריך זה יסביר כיצד להגדיר את חותמות החברה. חותמות החברה אשר יוגדרו באמצעות מדריך זה יכולות להיכלל אוטומטית בכל מסמך אשר נשלח במערכת באמצעות הוספת השדה הנדרש במסמך, שדה מידע כתום בשם "חותמת".
הגדרת חותמת בפעם הראשונה
על מנת להגדיר את חותמת החברה בפעם הראשונה יש לבצע את הפעולות הבאות:
- לחץ\י על כפתור גלגל השיניים בחלק השמאלי העליון של המסך על מנת לגשת למסך הגדרות החברה
- במסך פרטי חברה תוצג הגדרת חותמת החברה בחלק התחתון של המסך
- לחץ\י על הכפתור 'עדכן חותמת' על מנת להגדיר את החותמת
- לאחר הגדרות שדות החותמת לחץ\י על הכפתור 'שמירה' בחלק השמאלי התחתון
הגדרת חותמות נוספות
לאחר הגדרת החותמת הראשונה בחברה, ניתן להגדיר מספר חותמות נוספות במידה ויש צורך בכך. חותמות אלו ניתנות לבחירה בעת שימוש בשדה "חותמת" במסמך בהתאם לתיאור החותמת הניתן בעת קביעתו.
יכולת זו מהווה פתרון דינמי לבעלי עסקים בעלי מספר חותמות שונות.
לקביעת חותמת נוספת יש לבצע את הפעולות הבאות –
- כניסה אל מסך "הגדרות" בגלגל שיניים האפור בצד שמאל למעלה של המסך
- תחת "הגדרות חברה", נגולל מטה אל הגדרת "חותמת קיימת"
- לחץ/י על כפתור "הוסף חותמת נוספת" לפתיחת אשף הגדרת החותמת
- באשף, יש להזין את פרטי החותמת או להעלות קובץ תמונה שיהווה חותמת
- לסיום, לחץ/י על כפתור "שמירה"
באמצעות תיבות הסימון הנמצאות לצד כל חותמת, ניתן להגדיר איזה חותמת תהיה ברירת המחדל בעת הקמת שדה "חותמת" על גבי מסמך.
מאמר זה עודכן ב: 17 בפברואר 2025
האם המאמר עזר לך?
תודה על המשוב!