ההגדרה מתבצעת בעת בניית "תבנית" או יצירת סבב חתימה ב-"שלח מסמך".

השלבים הטכניים:

1. הוספת נמענים: ודאו שיש לכם לפחות שני נמענים ברשימה (בטור), כאשר הנמען הראשון הוא זה שיבצע את הבחירה.

2. איתור כפתור הגמישות: הביטו בצד ימין של שורות הנמענים, באזור שבו מופיעים המספרים המייצגים את סדר החתימה (1, 2, 3…).

3. הפיכה לגמיש:

   • חפשו את אייקון החץ הפונה למטה שנמצא בין השורות (למשל, בין הספרה 1 לספרה 2).

   • לחצו על החץ הזה.

4. וידוא: לאחר הלחיצה, תראו ששורת הנמען שהוגדרה כגמיש כבר אינה חובה להגדרה מבחינת נמען לשליחה.