על מנת להוסיף הכשרה אל תוך פרופיל עובד ספציפי, ניכנס תחילה אל אזור הכשרות של העובד על ידי ביצוע הפעולות הבאות –

1. איתור העובד במסך עובדים
2. לחיצה על שמו לצורך כניסה למסך סקירה
3. לחיצה על כפתור הצג הכל בתיבת ההכשרות של העובד

לאחר לחיצה על "הוסף הכשרה" נדרש להגדיר את ההכשרה אותה מוסיפים לעובד –

1. הכשרות – חובה להזנה. ההכשרה עצמה של העובד. יש לחבור מרשימת ההכשרות אשר הוקמה במערכת.
2. קטגוריה – תוזן באופן אוטומטי בהתאם לקטגוריה אליה ההכשרה שויכה במעמד הקמת ההכשרה עצמה.
3. תיאור – אינו חובה. ניתן להוסיף תיאור להכשרה שהתקבלה במלל חופשי באזור זה. נועד לצורך תיעוד ספציפי הקשור להכשרה בהקשר של העובד עבורו מבצעים את העדכון.
4. תאריך השלמה – אינו חובה. מתי ההכשרה בוצעה. ניתן לבחור יום בלבד (לא טווח)
5. בתוקף עד – במידה ובמעמד הקמת ההכשרה, הוגדר כי זו הכשרה בעלת תוקף, הוגדר גם מהו התוקף שלה. במידה ונבחרה הכשרה בעלת תוקף, התוקף שלה יחושב אוטומטית לפי הגדרות ההכשרה ולפי תאריך השלמה שהוזן.
6. מדריך הכשרה – אינו חובה. שם האדם אשר העביר את ההכשרה לעובד. שדה זה אינו מקושר לעובדים נוספים בחברה
7. שעות הכשרה – אינו חובה. במידה ומדובר בהכשרה עם סך שעתי, ניתן להזין זאת בשדה זה
8. קבצים – אינו חובה. ניתן לצרף קובץ יחיד אל עדכון ההכשרה, לדוג' תעודת סיום קורס