שליחת תבנית לקבוצה
שליחה לריבוי נמענים או שליחה לקבוצה, תאפשר שליחה של תבנית בודדת למספר רב של נמענים, כל נמען אשר קיבל את המסמך יחזיר בחזרה קובץ נפרד אשר ישויך לאותו נמען.
ניתן לשלוח את התבנית אשר נבחרה לאנשי קשר ולעובדים אשר מוגדרים במערכת.
חשוב: בתצורת שליחה זו ניתן לשלוח רק תבניות אשר קיימות במערכת
על מנת לשלוח תבנית למספר נמענים יש לבצע את הפעולות הבאות:
- לאחר הכניסה אל המערכת, נלחץ על כפתור "שלח מסמך" המופיע בצד ימין למעלה של המסך
- במסך אליו נועבר, יש ללחוץ על הכותרת "שליחה לקבוצה" המופיעה בראש מרכז המסך
- במסך הבא, נבחר את התבנית אותה אנו מעוניינים להפיץ. עבור חברות עם מספר רב של תבניות, ניתן לבצע חיפוש לפי שם התבנית
- לאחר בחירה בתבנית, נגיע אל מסך בחירת הנמענים. במסך זה ניתן לבחור נמענים מרשימת העובדים בחברה ומרשימת אנשי הקשר בחברה.
- לחיצה על כפתור הבא תוביל אותנו לשלבים הבאים כתלות בהגדרות התבנית הנשלחת ובסיום אל מסך הסיכום הרגיל בו נלחץ על "שלח מסמך"
מאמר זה עודכן ב: 2 במאי 2023
האם המאמר עזר לך?
תודה על המשוב!