שליחה לרשימת תפוצה
שליחה לריבוי נמענים, שליחה לקבוצה או שליחה לרשימת תפוצה, תאפשר שליחה של תבנית או מעטפה בודדת למספר רב של נמענים, כל נמען אשר קיבל קישור לתהליך – יחזיר בחזרה מסמכים נפרדי אשר ישויכו לאותו נמען.
חשוב: בתצורת שליחה זו ניתן לשלוח רק תבניות או מעטפות אשר קיימות במערכת - כלומר, עלינו להכין את המסמכים מראש כתבניות במערכת ובמידת הצורך להקים סביבם גם מעטפה!
חשוב: ניתן לשלוח את התבנית אשר נבחרה לאנשי קשר ולעובדים אשר מוגדרים במערכת - כלומר, יש להקים אותם מראש!
על מנת לשלוח תבנית למספר נמענים יש לבצע את הפעולות הבאות:
- לאחר הכניסה אל המערכת, נלחץ על כפתור "שלח מסמך" המופיע בצד ימין למעלה של המסך
- במסך אליו נועבר, יש ללחוץ על הכותרת "שליחה לרשימת תפוצה המופיעה בראש מרכז המסך
- במסך הבא, נבחר את התבנית או המעטפה אותה אנו מעוניינים להפיץ. עבור חברות עם מספר רב של תבניות או מעטפות, ניתן לבצע חיפוש לפי שם התבנית או המעטפה
- לאחר בחירה בתהליך, נגיע אל מסך בחירת הנמענים. במסך זה ניתן לבחור נמענים מרשימת העובדים בחברה ומרשימת אנשי הקשר בחברה.
- לחיצה על כפתור הבא תוביל אותנו לשלבים הבאים כתלות בהגדרות התהליך הנשלח ובסיום אל מסך הסיכום הרגיל בו נלחץ על "שלח מסמך"
מאמר זה עודכן ב: 2 במאי 2023
האם המאמר עזר לך?
תודה על המשוב!