שליחה לרשימת תפוצה
שליחה לקבוצה או שליחה לרשימת תפוצה, תאפשר שליחה של תבנית או מעטפה בודדת למספר רב של נמענים, כאשר כל נמען מקבל קישור אישי לתהליך אישי ונוצרים מספר תהליכים כמספר הנמענים שנבחרו.
שימו לב – ניתן לשלוח תהליך שהוגדר לסבב החתמה בשליחה לקבוצה!
חשוב: בתצורת שליחה זו ניתן לשלוח רק תבניות או מעטפות אשר קיימות במערכת - כלומר, עלינו להכין את המסמכים מראש כתבניות במערכת ובמידת הצורך להקים סביבם גם מעטפה!
חשוב: ניתן לשלוח את התבנית אשר נבחרה לאנשי קשר ולעובדים אשר מוגדרים במערכת - כלומר, יש להקים אותם מראש!
יזימת תהליך שליחה לרשימת תפוצה
על מנת לשלוח תבנית או מעטפה למספר נמענים יש לבצע את הפעולות הבאות:
- לאחר הכניסה אל המערכת, נלחץ על כפתור שלח מסמך המופיע בצד ימין למעלה של המסך
- במסך אליו נועבר, יש ללחוץ על הכותרת שליחה לרשימת תפוצה המופיעה בצד המסך
- במסך הבא, נבחר את התבנית או המעטפה (מעבר באמצעות כפתור ההזזה הנמצא במסך) אותה אנו מעוניינים להפיץ. עבור חברות עם מספר רב של תבניות או מעטפות, ניתן לבצע חיפוש לפי שם התבנית או המעטפה
- לאחר בחירה בתהליך, נגיע אל מסך בחירת הנמענים. במסך זה ניתן לבחור נמענים מרשימת העובדים בחברה ומרשימת אנשי הקשר בחברה.
- לחיצה על כפתור הבא תוביל אותנו לשלבים הבאים כתלות בהגדרות התהליך הנשלח ובסיום אל מסך הסיכום הרגיל בו נלחץ על שלח מסמך
מאמר זה עודכן ב: 2 במאי 2023
האם המאמר עזר לך?
תודה על המשוב!