על מנת לשנות את תוכן העדכון אשר נשלח במילוי מסמך יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. התחבר\י למערכת עם המשתמש שלך
2. וודא\י כי אנו תחת מוצר "מסמכים"
3. בתפריט הניווט בצד ימין לחץ\י על האפשרות 'תבניות'
4. לחץ\י על אייקון שלוש הנקודות המופיע עבור התבנית
   – בתצוגת קוביות, האייקון יופיע בפינה השמאלית התחתונה של קובית התבנית
   – בתצוגת רשימה, האייקון יופיע בקצה השמאלי של שורת התבנית
5. בתפריט שיפתח, יש לבחור באפשרות 'הגדרות'
6. בתפריט הניווט בצד ימין יש ללחוץ על האפשרות 'התאמת עדכון מילוי'
7. במסך זה ניתן לרשום טקסט מותאם בכותרת הדוא"ל וטקסט מותאם בגוף הדוא"ל
8. ניתן גם להוסיף מידע אשר מולא בשדות השונים, ע"י הקשת '\' ובחירת השדה הרלוונטי
9. לשמירת הנוסח החדש יש ללחוץ על הכפתור 'שמירה' הכחול בחלק השמאלי התחתון
10. לסיום יש ללחוץ על כפתור 'סיום' בחלק השמאלי העליון של המסך