החלפת קובץ תבנית
מדריך זה יסביר כיצד להחליף או לעדכן את קובץ ה PDF של תבנית אשר קיימת במערכת, אפשרות זו תאפשר להחליף את הקובץ מבלי לפגוע בשדות אשר מוקמו או הגדרות התבנית.
ניתן לחשוב על בניית תבנית כהגדרת "שכבות" אחת על גבי השניה – כאשר קובץ ה-PDF עליו בונים את התבנית, הינו שכבה בפני עצמו, ולכן ניתן לבצע שינויים בשכבה זו מבלי לפגוע בשכבות הנוספות המגדירות את התבנית – שדות והגדרות התבנית.
חשוב: לאחר החלפת קובץ התבנית הקובץ הקודם לא יהיה זמין ולא ניתן יהיה לשחזרו, מסמכים אשר נשלחו טרם החלפת הקובץ ימשיכו להציג את הקובץ הקודם
החלפת הקובץ בתבנית
על מנת לשנות את קובץ ה PDF של תבנית יש לבצע את הפעולות הבאות:
- לחץ\י על האפשרות 'מסמכים' בתפריט הניווט בצד הימני של המסך ולאחר מכן 'טפסים'
- לחץ\י על כפתור שלוש הנקודות הממוקם לצד כל תבנית
- לחץ\י על האפשרות 'הגדרות'
- במסך הגדרות התבנית לחץ\י על האפשרות 'החלפת קובץ תבנית' בתפריט הניווט מימין
- לחץ\י על כפתור ה + האפור על מנת לבחור את הקובץ החדש
- לחץ\י על כפתור המחיקה האדום על מנת למחוק את הקובץ הקודם
(אי-מחיקת הקובץ הישן, תגרום לקובץ החדש להשתרשר בהמשך לקובץ הישן) - לחץ\י על הכפתור 'שמירה' הכחול על מנת לשמור את השינויים
- לחץ\י על אייקון ה-X המופיע בצד ימין למעלה של המסך ליציאה מהתבנית
לתשומת לבך: במידה וקבצי ה PDF אינם זהים לחלוטין עשוי להתרחש שינוי במיקומי השדות במסמך
עריכת השדות לאחר השינוי
לאחר ביצוע פעולת ההחלפה ויציאה מהתבנית, ניתן לשוב אל עריכת התבנית לצורך סידור השדות בהתאמה לשינויים שנעשו באופי הקובץ.
כלומר, במידה והקובץ שהוחלף שונה ברמה בה אזורים בהם נדרש להזין אינפורמציה זזו – יש צורך להזיז את השדות שהוגדרו לאזורים הללו בהתאם. בשלב זה, ניתן גם להוסיף ולהסיר שדות מילוי אשר רלוונטים/לא רלוונטים למסמך החדש שהוחלף.