החלפת קובץ תבנית

תוכן עניינים

החלפת קובץ תבנית

מדריך זה יסביר כיצד להחליף או לעדכן את קובץ ה PDF של תבנית אשר קיימת במערכת, אפשרות זו תאפשר להחליף את הקובץ מבלי לפגוע בשדות אשר מוקמו או הגדרות התבנית.

ניתן לחשוב על בניית תבנית כהגדרת "שכבות" אחת על גבי השניה – כאשר קובץ ה-PDF עליו בונים את התבנית, הינו שכבה בפני עצמו, ולכן ניתן לבצע שינויים בשכבה זו מבלי לפגוע בשכבות הנוספות המגדירות את התבנית – שדות והגדרות התבנית.

חשוב: לאחר החלפת קובץ התבנית הקובץ הקודם לא יהיה זמין ולא ניתן יהיה לשחזרו, מסמכים אשר נשלחו טרם החלפת הקובץ ימשיכו להציג את הקובץ הקודם

החלפת הקובץ בתבנית

על מנת לשנות את קובץ ה PDF של תבנית יש לבצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ\י על האפשרות תבניות בתפריט הניווט בצד הימני של המסך ולאחר מכן טפסים
  2. לחץ\י על כפתור שלוש הנקודות הממוקם לצד כל תבנית בתצוגת קוביות ובאפשרות של הגדרות
    בתצוגת רשימה ותיקיות, יש ללחוץ על אייקון העיפרון לכניסה לעריכה ואז על הכותרת הגדרות המופיעה בחלק העליון של המסך
  3. במסך הגדרות התבנית וודא\י כי אנו נמצאים באזור הגדרות תבנית
  4. אתר\י את שורת ההגדרה הנקראת החלפת קובץ תבנית ולחץ\י על הכפתור החלף קבוץ מקורי
  5. בחלון החלף קובץ הנפתח, לחץ\י על כפתור הוסף קובץ לצורך פתיחת סייר הקבצים במכשירך ובחר את הקובץ מסמך החדש
  6. לחץ\י על אייקון הפח האדום המופיע לצד הקובץ הישן לצורך מחיקתו מהתבנית
    (אי-מחיקת הקובץ הישן, תגרום לקובץ החדש להשתרשר בהמשך לקובץ הישן)
  7. לחץ\י על הכפתור החל שינויים על מנת לשמור את השינויים

לתשומת לבך: במידה וקבצי ה PDF אינם זהים לחלוטין עשוי להתרחש שינוי במיקומי השדות במסמך

עריכת השדות לאחר השינוי

לאחר ביצוע פעולת ההחלפה, ניתן לשוב אל עריכת התבנית לצורך סידור השדות בהתאמה לשינויים שנעשו במבנה המסמך.

כלומר – במידה ומבנה הקובץ שהוחלף שונה ברמה מסוימת ממבנה הקובץ מסמך הישן, שדות עלולים להופיע לא במקום תקין על גבי המסמך – לכן יש צורך להזיז את השדות שהוגדרו לאזורים הרלוונטים בהתאם. בשלב זה, ניתן גם להוסיף ולהסיר שדות מילוי אשר רלוונטים/לא רלוונטים למסמך החדש שהוחלף.

מאמר זה עודכן ב: 3 באוגוסט 2026

האם המאמר עזר לך?

תודה על המשוב!
נתקלתם בבעיה? דווחו לנו עליה