הגדרת שדות מותנים בעורך מסמך
שדות מותנים מאפשרים לכם לשלוט על אילו שדות יוצגו למילוי בעת שליחת המסמך, בהתאם לתשובות שהוזנו בשדות אחרים. כך ניתן ליצור תהליכי מילוי חכמים ורלוונטיים – שדה יופיע רק כאשר הוא באמת נדרש, על סמך מה שהמשתמש בחר או הזין.
מה חשוב לדעת לפני שמגדירים תנאי הצגה
- תנאי ההצגה מוגדרים על השדה המותנה – כלומר, על השדה שצריך להופיע רק בתנאים מסוימים, ולא על השדה שמכיל את הבחירה.
- כל שדה יכול לקבל תנאי הצגה אחד או יותר – ניתן לצרף מספר תנאים ולהחליט אם כולם צריכים להתקיים או לפחות אחד מהם.
- בעת מילוי המסמך – המשתמש יראה את השדה המותנה רק כאשר התנאים שהגדרתם יתקיימו.
לחצו על השדה המותנה בעורך
כדי להגדיר תנאי הצגה, יש לגשת לעורך המסמך ולבחור את השדה שברצונכם להציג בתנאים מסוימים (לא את השדה שמכיל את הבחירה, אלא את השדה שצריך להופיע בתגובה לה).
לחצו על השדה הרצוי בגוף המסמך. לאחר הלחיצה, הגדרות השדה יופיעו בלוח השמאלי של המסך.
שים לב: לשדות עם תנאי הצגה פעילים, מופיע אייקון חצים מתפצלים בצמוד לגבול הימני של השדה, כאשר לאחר לחיצה על השדה והרחבת אזור תנאי הצגה, התנאים עצמם מופיעים במסגרת מקווקווית.
הרחיבו את אזור "תנאי הצגה" בלוח השמאלי
בלוח ההגדרות השמאלי, תמצאו אזור בשם תנאי הצגה. לחצו עליו כדי להרחיב אותו. כאשר לשדה כבר מוגדר תנאי, תוכלו לראות באזור זה:
- תיאור התנאי הפעיל, למשל: "שאלת תנאי שווה לאפשרויות הבאות: כן"
- כפתור עריכת תנאי תצוגה לפתיחת חלון העריכה
אם לשדה אין עדיין תנאי, תמצאו כפתור הוספת תנאי הצגה.
פתחו את חלון הגדרת התנאי
לחצו על הוספת תנאי הצגה (לתנאי חדש) או עריכת תנאי תצוגה (לעריכת תנאי קיים). יפתח חלון הגדרת תנאי להצגת השדה.
בראש החלון מופיעה השורה: "הצג שדה כאשר" עם שתי אפשרויות:
- כל התנאים – השדה יוצג רק אם כל התנאים שהגדרתם מתקיימים יחדיו
- לפחות תנאי אחד – השדה יוצג אם אחד התנאים לפחות מתקיים
הגדירו את שורת התנאי
כל תנאי מורכב מ-3 חלקים (קראו מימין לשמאל):
- שדה המקור – בחרו מהרשימה את השדה שעל בסיסו נקבע התנאי (למשל, שדה רשימה עם שאלה "האם תרצה לפרט?")
- האופרטור – בחרו את סוג הבדיקה, למשל: "שווה לאפשרויות הבאות"
- הערך – הזינו את הערך הספציפי שמפעיל את התנאי (למשל: כן)
לאחר הגדרת שורת התנאי, ניתן ללחוץ על הוספת תנאי הצגה כדי להוסיף תנאי נוסף.
שמרו את התנאי
לאחר שהגדרתם את כל התנאים הרצויים, לחצו על שמירה לאישור ושמירת ההגדרות. לחיצה על ביטול תסגור את החלון ללא שמירת שינויים.
לאחר השמירה, השדה המותנה יוצג בעורך עם מסגרת מקווקווית ובלוח השמאלי יופיע פירוט התנאי הפעיל עליו.
דוגמה מעשית
נניח שיש לכם שדה רשימה בשם "שאלת תנאי" עם האפשרויות "כן" ו-"לא", ואתם רוצים שיופיע שדה טקסט בשם "פרט" רק כאשר המשתמש בוחר "כן":
- לחצו על שדה הטקסט "פרט" בעורך המסמך
- בלוח השמאלי, הרחיבו את אזור תנאי הצגה
- לחצו על הוספת תנאי הצגה
- בחלון שנפתח, בשדה המקור – בחרו שאלת תנאי
- באופרטור – בחרו שווה לאפשרויות הבאות
- בערך – הזינו כן
- לחצו שמירה
מעכשיו, בעת מילוי המסמך, שדה "פרט" יוצג למשתמש רק אם בחר "כן" בשאלת התנאי.