הוספת פרטים וחתימה עצמית על מסמך
במערכת EasyDo ניתן לבצע תהליך של מילוי עצמי של מידע וחתימה על גבי מסמך אשר נשלח אלינו ודורש את חתימת המשתמש במערכת. דרך זו היא עקיפה לשליחת המסמך באופן מלא מול עצמנו וחוסכת קבלת התראות בנוגע לסיום התהליך.
התחלת התהליך
לצורך התחלת תהליך של חתימה עצמית יש ראשית להתחבר למערכת. לאחר ההתחברות ניתן לעקוב אחר השלבים הבאים לצורך קבלת המסמך הסופי והמלא בפרטים שהוספנו.
- לחץ\י על כפתור שלח מסמך המופיע בצד שמאל למעלה של המסך
- לחץ\י על האפשרות חתימה עצמית המופיעה ברשימה המוצגת בצד ימין
- בצע\י העלאה של המסמך עליו אנו מעוניינים להוסיף מידע וחתימה
- שנה\י את שם התהליך בהתאם לצורך ולחץ\י על כפתור המשך
מיקום שדות על גבי המסמך
לאחר העלאת המסמך למערכת, נועבר למסך בו ניתן לבצע כעת הוספה של שדות על גבי המסמך.
- שדה טקסט – מאפשר הכנסה של טקסט חופשי על גבי המסמך במיקום בו השדה ימוקם.
- תיבת סימון – מאפשר מיקום של סימן V על גבי המסמך.
- שדה חתימה – ימקם את החתימה האישית המוגדרת תחת המשתמש
- חותמת – ימקם את החותמת האישית המוגדרת תחת המשתמש.
- שדות כתומים – מכניסים מידע בצורה אוטומטית הנמשכים מפרופיל המשתמש או מהגדרות החברה בהתאם לשם השדה.
- הסתרה – מאפשר הסתרה בפס לבן/שחור מידע הקיים כחלק מהטופס.
סיום התהליך
לאחר מיקום השדות הרלוונטים במיקומים הרלוונטים על גבי המסמך שלנו, ניתן כעת לסיים את התהליך על ידי לחיצה על כפתור הבא המופיע בצד שמאל למטה של המסך.
לאחר הלחיצה, יווצר המסמך הסופי ונועבר אל מסך מסמכים בתהליך, כאשר מולנו תוצג הודעה על כך שהמסמך נחתם ובחלון המוצג מופיעות האפשרויות לבצע הורדה של הקובץ הממולא ואף לבצע שליחה ישירה של העתק הקובץ הממולא אל כתובת מייל לבחירתנו.
