חתימה מאושרת

תוכן עניינים

חתימה מאושרת (QES)

מדריך זה מספק הסבר מקיף על חתימה מאושרת במערכת EasyDo, הפועלת בשילוב עם Personal ID. נלמד כיצד להגדיר אסמכות חתימה, להשתמש בהן בתבניות ובמסמכים מזדמנים, וכיצד מתבצע תהליך החיתום עצמו.

הגדרת אסמכתא לחתימה מאושרת

חתימה מאושרת היא פונקציונליות המשלבת את EasyDo עם Personal ID, ומצריכה הגדרה ראשונית במערכת.

שלבים להוספת אסמכתא חדשה:

  1. ניווט להגדרות חתימה מאושרת:

    • היכנסו למערכת EasyDo.

    • בתפריט הצדדי הימני, לחצו על "הגדרות".

    • בתפריט המשני שייפתח, עברו ל"החתמת מסמכים".

    • משם, לחצו על לשונית "חתימה מאושרת (QES)".

  2. הוספת אסמכתא:

    • בלשונית "חתימה מאושרת", לחצו על כפתור "הוסף" (בצד שמאל למעלה).

  1. בחירת סוג האסמכתא:

    • קיימים שני סוגי אסמכות שניתן להגדיר:

      • לקוח (Personal ID Token): עבור לקוחות המחזיקים טוקן פיזי (דיסק-און-קי).

        • פרטים נדרשים: יש להזין את שם המשתמש, תעודת הזהות של החותם ואת הח.פ. כפי שהם מוגדרים במערכת Personal ID.

      • ענן (Personal ID Cloud): עבור זיהוי מבוסס שם משתמש וסיסמה, כפי שהם רשומים תחת Personal ID.

  2. שמירת הפרופיל:

    • לאחר הזנת הפרטים הרלוונטיים לסוג האסמכתא שבחרתם, לחצו על כפתור "שמירה" (בצד שמאל למטה).

    • פרופיל מאושר יסומן ב-V ירוק, מה שמעיד על אימות מוצלח של התהליך.

הכנסת דרישה לחתימה מאושרת בתהליכים

ניתן לדרוש חתימה מאושרת בשני סוגי תהליכים: תהליכים של מסמכים מזדמנים ושל תבניות.

  • במסמכים מזדמנים:

    • הכנסת הדרישה לחתימה מאושרת תתבצע ממסך הסיכום של התהליך.

  • בתבניות:

    • יש להכנס לתבנית הרצויה.

    • עברו ל"הגדרות התבנית".

    • תחת "הגדרות המילוי", הכנסו ל"חתימה מאושרת".

    • בחירת אסמכתא: בחרו את האסמכתא הרצויה (שהוגדרה מראש בהגדרות החברה).

    • לסיום, לחצו "שמירה".

תהליך החיתום עצמו (מילוי ואימות)

חלק זה מתאר את התהליך והדרישות הטכניות לחתימה מאושרת על מסמך.

  1. סטטוס המסמך:

    • מסמך הדורש חתימה מאושרת יקבל סטטוס "ממתין להסמכה" בתוך מערכת EasyDo.

  2. כניסה לתהליך החיתום:

    • לחיצה על חלונית התהליך תפתח את המסמך.

    • רשימת הנמענים אשר ביצעו חתימה דיגיטלית מובטחת יופיעו בתחילת התהליך בסטטוס סופי, כאשר יהיה סטטוס המתנה עבור החתימה המאושרת כנמען אחרון בתהליך.

  3. ביצוע החתימה המאושרת:

    • את תהליך החתימה המאושרת ניתן לבצע מכל משתמש הקיים ב-EasyDo (אלא אם כן הוגדר אחרת בהגדרות האסמכתא), זאת ע"י לחיצה על האייקון הייחודי לכניסה לתהליך חיתום מאושר.

    • דרישות לחיתום:

      • טוקן/דיסק-און-קי: החיתום דורש את הטוקן הפיזי של פרופיל החותם. בלעדיו, לא ניתן יהיה לסיים את התהליך.

      • תוכנת Personal ID: אם משתמשים בטוקן פיזי, תוכנת Personal ID צריכה להיות מותקנת על המחשב.

      • סיסמת הטוקן: יש להזין את הסיסמה של הטוקן (ההתקן הפיזי) כדי להשלים את התהליך.

  4. סיום התהליך:

    • בתוך החלונית החדשה בה מוצג המסמך, יש לגולל עד למטה וללחוץ על כפתור "חתום קובץ".

    • פעולה זו תפתח את ממשק האימות של Personal ID.

    • לאחר הזנת סיסמת הטוקן, התהליך יושלם.

  5. אישור סופי:

    • בסיום מוצלח, המסמך יקבל אסמכתא של "חתום דיגיטלית ומאושר על ידי גורם מאשר Personal ID".

סרטון הדרכה

בסרטון זה נדגים את היכולת המשולבת של המערכת בשיתוף עם Personal ID – אשר מאפשרת קבלת אישור חתימה על תהליך שנשלח ממערכת איזידו, ישירות בתוך מערכת איזידו עצמה

בסרטון נראה כיצד מגדירים חיבור חדש של משתמש פרסונל איידי בתוך איזידו וכיצד עושים בו שימוש עבור תהליך החתמה, ביחד עם הצגת התוצר הסופי של מסמך עם חתימה דיגיטלית מאובטחת של איזידו וחתימה מאושרת של פרסונל איידי

האם המאמר עזר לך?

תודה על המשוב!
נתקלתם בבעיה? דווחו לנו עליה
דיווח על בעיה