חתימה מאושרת

תוכן עניינים

חתימה מאושרת (QES)

מדריך זה מסביר על חתימה מאושרת במערכת EasyDo, הפועלת בשילוב עם Personal ID. נלמד כיצד להגדיר אסמכות חתימה, להשתמש בהן בתבניות ובמסמכים מזדמנים, וכיצד מתבצע תהליך החיתום המאושר עצמו.

יכולת זו מאפשרת ביצוע חתימה עצמית כשלב סופי בתהליך, כאשר אותה חתימה עצמית תהיה חתימה מאושרת תחת האסמכתא של המשתמש שלכם מ-Personal ID. ללא ביצוע שלב סופי זה, במידה והוגדר כזה שלב – המסמך הסופי לא יופק ולא תהיה אופציה להוריד אותו כקובץ.

הגדרת אסמכתא לחתימה מאושרת

חתימה מאושרת היא פונקציונליות המשלבת את EasyDo עם Personal ID, ומצריכה הגדרה ראשונית במערכת.

שלבים להוספת אסמכתא חדשה:

  1. ניווט להגדרות חתימה מאושרת:

    • היכנסו למערכת EasyDo.

    • בתפריט המופיע בצד המערכת, לחצו על הגדרות.

    • בתת-התפריט שייפתח, עברו להחתמת מסמכים ולאחר מכן לאזור הגדרות חתימה.

    • משם, לחצו על לשונית "חתימה אלקטרונית מאושרת.

  2. הוספת אסמכתא:

    • בלשונית בה אנו נמצאים, לחצו על כפתור הוסף.

  1. בחירת סוג האסמכתא:

    • קיימים שני סוגי אסמכות שניתן להגדיר:

      • לקוח (Personal ID Token): עבור לקוחות המחזיקים טוקן פיזי (דיסק-און-קי).

        • פרטים נדרשים: יש להזין את שם המשתמש, תעודת הזהות של החותם ואת הח.פ. כפי שהם מוגדרים במערכת Personal ID.

      • ענן (Personal ID Cloud): עבור זיהוי מבוסס שם משתמש וסיסמה, כפי שהם רשומים תחת Personal ID.

  2. שמירת הפרופיל:

    • לאחר הזנת הפרטים הרלוונטיים לסוג האסמכתא שבחרתם, לחצו על כפתור שמירה.

    • פרופיל מאושר יסומן ב-V ירוק, מה שמעיד על אימות מוצלח של התהליך.

הכנסת דרישה לחתימה מאושרת בתהליכים

ניתן לדרוש חתימה מאושרת בשני סוגי תהליכים: תהליכים של מסמכים מזדמנים ושל תבניות.

  • במסמכים מזדמנים:

    • הכנסת הדרישה לחתימה מאושרת תתבצע ממסך הסיכום של התהליך.

  • בתבניות:

    • יש להכנס לתבנית הרצויה.

    • עברו להגדרות ולאחר מכן אל אזור הגדרות מסמך.

    • תחת הגדרות מסמך, אתרו את ההגדרה חתימה אלקטרונית מאושרת (QES). כברירת מחדל, הגדרה זו כבויה בהקמת תבנית חדשה ויש להדליק אותה בעת הצורך על ידי הזזת מתג ההפעלה למצב דולק.

    • בחירת אסמכתא: לאחר הדלקת ההגדרה, ברשימה שתופיע מתחת – בחרו את האסמכתא הרצויה מאלו שהוגדרו מראש בהגדרות המערכת.

    • שמירת שינויים בתבנית נעשית באופן אוטומטי, כאשר לאחר השמירה נקבל חיווי של וי ירוק בפינה עליונה של המסך

תהליך החיתום עצמו (מילוי ואימות)

חלק זה מתאר את התהליך והדרישות הטכניות לחתימה מאושרת על מסמך.

  1. סטטוס המסמך:

    • מסמך הדורש חתימה מאושרת יקבל סטטוס "ממתין להסמכה" בתוך מערכת EasyDo.

  2. כניסה לתהליך החיתום:

    • לחיצה על חלונית התהליך תפתח את המסמך.

    • רשימת הנמענים אשר ביצעו את המילוי שלהם בתהליך יופיעו בסטטוס סופי, כאשר יהיה סטטוס המתנה עבור החתימה המאושרת כנמען אחרון בתהליך.

  3. ביצוע החתימה המאושרת:

    • את תהליך החתימה המאושרת ניתן לבצע מכל משתמש הקיים ב-EasyDo (אלא אם כן הוגדר אחרת בהגדרות האסמכתא), זאת ע"י לחיצה על האייקון הייחודי לכניסה לתהליך חיתום מאושר.

    • דרישות לחיתום:

      • טוקן/דיסק-און-קי: החיתום דורש את הטוקן הפיזי של פרופיל החותם. בלעדיו, לא ניתן יהיה לסיים את התהליך.

      • תוכנת Personal ID: אם משתמשים בטוקן פיזי, תוכנת Personal ID צריכה להיות מותקנת על המחשב.

      • סיסמת הטוקן: יש להזין את הסיסמה של הטוקן (ההתקן הפיזי) כדי להשלים את התהליך.

  4. סיום התהליך:

    • בתוך החלונית החדשה בה מוצג המסמך, יש לגולל עד למטה וללחוץ על כפתור "חתום קובץ".

    • פעולה זו תפתח את ממשק האימות של Personal ID.

    • לאחר הזנת סיסמת הטוקן, התהליך יושלם.

  5. אישור סופי:

    • בסיום מוצלח, המסמך יקבל אסמכתא של "חתום דיגיטלית ומאושר על ידי גורם מאשר Personal ID".

האם המאמר עזר לך?

תודה על המשוב!
נתקלתם בבעיה? דווחו לנו עליה
דיווח על בעיה