החתמה פרונטלית

תוכן עניינים

החתמה פרונטלית

במערכת EasyDo קיימת היכולת לבצע החתמה פרונטלית של נמען דרך המכשיר של יוזם השליחה במערכת עצמה. כלומר, בסיטואציות בהם הנמען נמצא פיזית ליד העמדה בה מחוברים למערכת ומבצעים ממנה את השליחה בצורה יזומה לנמען, ניתן לאפשר לנמען לבצע את תהליך המילוי והחתימה על המסמך ממכשירו של שולח המסמך.

סיטואציות נוספות בהם יכולת זו נותנת מענה הם –

  • סוכני שטח עם מכשירים ניידים אשר מחתימים לקוחות
  • זירוז תהליך המילוי על ידי הסרת שלב קבלת ההתראה במכשיר הנמען והמתנה לשליחת המסמך חזרה
  • קליטות של עובדים אשר נמצאים פיזית במשרד

שינוי הגדרת מילוי פרונטלי

על-מנת לאפשר שבמעמד שליחת מסמך, נוכל לבחור את האפשרות של חתימה פרונטלית, אשר מעצם בחירת אפשרות זו נמנע משליחת התראות בכל ערוץ אחר מול הנמען – עלינו ראשית קודם להגדיר תחת הגדרות החברה לחתימה דיגיטלית את האפשרות לבצע חתימה פרונטלית.

שינוי ההגדרה נעשית על ידי מעקב אחר השלבים הבאים –

  1. לחץ\י על אזור הגדרות בתפריט הראשי ולאחר מכן החתמת מסמכים
  2. וודא\י כי את\ה בלשונית העדפות
  3. אתר\י את ההגדרה מילוי פרונטלי
  4. הגדיר\י את ההגדרה בהתאם לצורך
  5. לחץ\י על כפתור שמירה המופיע בתחתית המסך

כעת, במידה והערך שנבחר עבור ההגדרה הוא מילוי פרונטלי תתאפשר לנו בחירת ערוץ נוסף במעמד השליחה של מסמך, אשר יהווה הגדרה לכך שמדובר בתהליך ללא שליחת התראה ומילוי במכשירו של שולח המסמך.

שליחת תהליך במילוי פרונטלי

לאחר שסיימנו להגדיר תחת הגדרות החברה שאנו מעוניינים באפשרות להפקת תהליכים לחתימה פרונטלית, כעת ניתן לבצע שליחה בפועל של תהליך אל מול נמען, תוך בחירה באפשרות של מילוי פרונטלי כערוץ השליחה אל מול הנמען.

את התהליך עצמו נבצע על פי השלבים הבאים –

  1. לחץ\י על כפתור שלח מסמך במערכת
  2. בחר\י קובץ מזדמן לשליחה או תבנית מרשימת התבניות
  3. בצע\י חיפוש או הקמה של פרופיל אשר יהיה הנמען של התהליך
  4. בבחירת ערוץ שליחה, סמן\י את האייקון של חתימה פרונטלית ולחץ\י על הבא
  5. בעת הגעה למסך הסיכום אשר נקרא הכנה לשליחה, נוכל לראות כי הכפתור אשר מופיע בתחתי המסך נקרא כעת מילוי טופס עליו יש ללחוץ לצורך כניסה לתהליך המילוי בפועל

 

כלומר, להבדיל מתהליכים שנשלחים כהתראה למילוי במכשיר הנמען, אין כפתור של שלח מסמך – אלא כניסה ישירה לתוך תהליך המילוי אותו בעצם התחלנו קודם לכן.

מילוי וסיום תהליך חתימה פרונטלית

לאחר לחיצה על כפתור מילוי טופס במסך סיכום התהליך, נועבר ישירות אל תוך תהליך המילוי עצמו במכשיר בו עשינו שימוש. כאשר כעת יכול הנמען לגשת/לקחת את מכשיר המשתמש ששלח את התהליך ולבצע בו את המילוי בצורה מקוונת.

לאחר סיום תהליך המילוי והחתימה בתהליך על ידי הנמען, יופיע כפתור חזרה למערכת, עליו ניתן ללחוץ לצורך חזרה אל מסכי המערכת הרגילים.

האם המאמר עזר לך?

תודה על המשוב!
נתקלתם בבעיה? דווחו לנו עליה