תצוגת התיקיות מאפשרת יצירה, עריכה, והעברה של פריטים.

א. יצירת תיקייה חדשה:

1. במצב "תצוגת תיקיות", מתחת לשורת החיפוש, לחצו על כפתור "תיקייה חדשה".

2. בחלון שנפתח, הזינו שם ייעודי לתיקייה החדשה.

3. לחצו על הכפתור הכחול שבתחתית החלון, עליו רשום "תיקייה חדשה", כדי ליצור את התיקייה.

ב. העברת פריטים לתיקייה:

• הערה חשובה: לא ניתן לשייך פריט ליותר מתיקייה אחת בלבד. פריט יכול להיות קיים רק בתיקייה אחת בכל רגע נתון.

1. סמנו את תיבות הסימון ליד המסמכים/תבניות/שאלונים שברצונכם להעביר.

2. בשורת הפקדים שמופיעה בתחתית המסך, לחצו על כפתור "העבר לתיקייה".

• להעברת תבניות/שאלונים:

  1. לחיצה על כפתור "העבר לתיקייה" תפתח חלון בשם "העברה לתיקייה".

  2. בחרו את תיקיית היעד הרצויה.

  3. לחצו על הכפתור הכחול שבתחתית החלון, עליו רשום "העברה לתיקייה", לביצוע ההעברה בפועל.

• להעברת רשומות תהליכים (מסמכים ממסך התקבלו/שליחויות):

  1. לחיצה על כפתור "העבר לתיקייה" תפתח חלון בשם "הזז מסמכים".

  2. בחרו את תיקיית היעד הרצויה.

  3. לחצו על הכפתור הכחול שבתחתית החלון, עליו רשום "הזז מסמכים", לביצוע ההעברה בפועל.

ג. ניהול תיקיות (שינוי שם, סדר, מחיקה, יצירת תת-תיקייה):

• גישה לאפשרויות ניהול: כדי לגשת לאפשרויות ניהול של תיקייה ספציפית, רחפו עם סמן העכבר מעל שם התיקייה בתוך אזור התיקיות האנכי. אייקון שלוש הנקודות יופיע בצד שמאל של שורת שם התיקייה. לחצו על אייקון זה.

• האפשרויות בתפריט הנפתח:

  • תיקייה חדשה: בחירה באפשרות זו תאפשר יצירת תת-תיקייה תחת התיקייה הנוכחית.

  • שינוי שם: ניתן לשנות את שמה של תיקייה קיימת.

  • שינוי סדר: ניתן לשנות את מיקום התיקייה ברשימה (באמצעות גרירה או פקדים ייעודיים).

  • מחיקת תיקייה: ניתן להסיר תיקייה לחלוטין.

    • השלכה: מסמכים/תבניות/שאלונים שהיו בתוך תיקייה שנמחקה, יועברו אוטומטית לתיקייה המיוחדת הנקראת "ללא תיקייה".