מסך התקבלו
במסך זה עבור חלק מהמשתמשים קיימת תצוגה המדמה תיבת דואר, למשתמשים אלו ישנה אפשרות לשנות את אופי התצוגה לתצוגת רשימה רגילה ולבחור איזה נוחה יותר (תיבה סגולה)
בתצוגה המדמה תיבת דואר, מוצג חלון התהליך לצד רשומות השליחה
תצוגת רשימה מאפשרת לנו הצגה של מידע רב יותר בעמודות מידע אשר ניתנות לעריכה מהגלגל שיניים האפור הנמצא בקצה שורת הכותרות
כניסה למסך והכרתו
כניסה אל מסך זה נעשית ע"י לחיצה על אזור "מסמכים" בתפריט הראשי ואז בחירה במסך "התקבלו".
מסך זה מרכז את כל היסטוריית השליחות שנעשתה במערכת מאז הקמתה – כאשר גם מסמכים שנמחקו מתועדים תחת מסך מחוקים (תיבה כחולה) אליו ניתן לגשת מתת-התפריט.
ניתן לעבור בין מסמכים שהתקבלו לבין ממתינים והכל, ניתן לבצע חיפוש (אייקון זכוכית מגדלת) עפ"י שם הנמען, שם השולח או שם המסמך ואף לבצע סינון (אייקון משפך) באמצעות כפתור הסינון לאיתור תהליכים בצורה מדוייקת (תיבה ירוקה)
עבור כל תהליך בנוסף לסטטוס התהליך, ישנו סטטוס מנהלי אשר נקבע כ"ממתין" בעת השלמת תהליך והוא יופיע תחת לשונית התקבלו. בעת שינוי סטטוס מנהלי ל"טופל", התהליך יפסיק להופיע תחת "התקבלו" ויופיע תחת לשונית "הכל" בלבד. ניתן לשנות סטטוס מנהלי של תהליך חזרה ל"בטיפול"
ישנם פעולות נוספות הניתנות לעשייה ממסך זה, על כך ניתן לקרוא עוד באתר העזרה שלנו
פתיחת והכרת חלונית תהליך
לחיצה על שורת תהליך תפתח את חלון התהליך בתוכו נוכל לראות טיוטא של מסמך ממתין, לצפות במסמך שהושלם, לבדוק את סטטוס התהליך מבחינת הנמענים שהוגדרו לו ולבצע פעולות נוספות עליהם ניתן לקרוא עוד במדריכים ספציפים.
בחלון התהליך, עבור מסמך שהושלם ניתן באמצעות אייקון ה-"וי" הירוק לשנות את הסטטוס המנהלי של המסמך.
