מסך "טיוטות" מספק רשימה של כל תהליכי שליחת המסמכים המזדמנים שנשמרו כטיוטות, ומאפשר חזרה נוחה לעבודה.

א. תוכן מסך "טיוטות":

• המסך מציג רשימה של כל טיוטות תהליכי שליחת מסמכים מזדמנים.

• עמודות בתצוגה (ברירת מחדל 5 עמודות, ניתנות להתאמה):

  • שם המסמך (עמודה קבועה).

  • עדכון אחרון.

  • סוג.

  • נוצר על ידי.

  • מזהה מסמך.

• סרגל חיפוש: מאפשר לאתר טיוטות ספציפיות ברשימה.

ב. המשך עריכה של טיוטה קיימת:

1. גישה למסך טיוטות: נווטו אל מסך "טיוטות" (מסמכים > טיוטות).

2. איתור הטיוטה הרצויה: אתרו ברשימה את תהליך השליחה עליו ברצונכם להמשיך לעבוד.

3. המשך עריכה: לחצו על כפתור "המשך עריכה" הנמצא בצד שמאל של שורת הטיוטה הרלוונטית.

4. חידוש התהליך:

   • לאחר לחיצה על "המשך עריכה", תגיעו ישירות לשלב הגדרת הנמענים בתהליך.

   • אם בעת יצירת התהליך במקור סיימתם כבר להגדיר את הנמענים, מה שהוגדר בתחילה כבר יופיע וניתן יהיה ללחוץ על כפתור "הבא" כדי לעבור לשלבים הבאים.

   • כל הגדרות והשדות שהוצבו על המסמך, ימתינו לכם בדיוק כפי שהשארתם אותם.

5. סיום השליחה ומחזור חיים של טיוטה:

   • המשיכו בתהליך השליחה כרגיל, עד לשלב הסיכום, ושלחו את המסמך במלואו.

   • לאחר שתסיימו את תהליך השליחה במלואו, רשומת הטיוטה תיעלם ממסך "טיוטות".

ג. מחיקת טיוטה:

• לצד כפתור "המשך עריכה", קיים גם כפתור "מחק" המאפשר להסיר טיוטה מהרשימה.