"ערך ברירת מחדל" מאפשר להזין מראש טקסט או נתון מסוים בתוך שדה טקסט כחול. כאשר נמען יפתח את המסמך למילוי, הערך שהוגדר כברירת מחדל כבר יופיע בשדה. חשוב לזכור כי נתון זה אינו מקובע, והנמען יכול לשנותו בעת מילוי המסמך.

מטרת הפונקציונליות:

• הקלה נקודתית על הנמען: מקל על הנמען הבודד בכך שחוסך ממנו את הצורך להזין נתונים בשדה עם ערך ברירת מחדל.

• חיסכון בזמן מילוי: מאיץ את תהליך מילוי המסמך עבור השדה הספציפי.

• הפחתת טעויות: יכול לסייע בהפחתת שגיאות קלט על ידי הצעה של ערך נכון מראש.

הבחנה חשובה: "ערך ברירת מחדל" מול "איחוד שדות"

• "ערך ברירת מחדל": מתאים למצבים בהם יש נתון נפוץ שצריך להופיע בשדה טקסט בודד.

• "איחוד שדות לפי שם": יכולת זו, כאשר היא מופעלת בהגדרות התבנית, מבצעת שכפול אוטומטי של מידע שהוזן בשדה מסוים, אל שדות אחרים באותו המסמך, בתנאי שהם מאותו הסוג ובעלי אותו תיאור שדה זהה.

זמינות: האפשרות להזין ערך ברירת מחדל קיימת עבור שדות טקסט כחולים בכל שימוש בהם, הן בעת בניית תבנית והן בעת שליחת מסמך מזדמן.

דוגמה לשימוש: בתבנית המיועדת לקבוצת אנשים, אם ידוע שחלק מהם חולקים נתון זהה ונדרש למילוי בשדה טקסט מסוים (לדוגמה, שם פרויקט משותף, קוד מחלקה), ניתן להגדיר נתון זה כערך ברירת מחדל באותו שדה.