הגדרה זו מאפשרת לשלוט ולשנות את כותרת וגוף ההודעה המוגדרים כברירת מחדל, אשר מתקבלת בדוא"ל כהתראת הסיום הכוללת את העתק המסמך מהתבנית. על מנת לשנות את כותרת ותוכן העדכון אשר נשלח במילוי מסמך יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. התחבר\י למערכת עם המשתמש שלך
2. בתפריט הניווט בצד ימין לחץ\י על האפשרות תבניות
3. בתת-תפריט שיופיע, יש ללחוץ על טפסים
4. לחץ\י על אייקון שלוש הנקודות המופיע עבור התבנית הרצויה
   – בתצוגת קוביות, האייקון יופיע בפינה התחתונה של קובית התבנית
   – בתצוגת רשימה, האייקון יופיע בקצה של שורת התבנית
5. בתפריט שיפתח, יש לבחור באפשרות הגדרות
6. בתפריט הניווט בצד לחץ\י על האפשרות חוויית הנמען
7. אתר\י את ההגדרה הגדרת מייל סיום המופיעה תחילה ככפתור הזזה כבוי והדליק\י אותו

שמירת השינויים נעשית בצורה אוטומטית בתבניות ובאה לידי ביטוי באמצעות חיווי של וי ירוק המופיע בפינה עליונה של המסך