איך ליצור קישור ציבורי למעטפת מסמכים לחתימה?
רוצים להפיץ בקלות באופן פומבי חבילת מסמכים לחתימה, בלי להזין כל נמען בנפרד? בשביל זה יש במעטפה אפשרות שיתוף ציבורי. מפעילים אותה פעם אחת, מקבלים קישור קבוע, וכל מי שנכנס אליו מתחיל מעטפה חדשה משלו, ממלא וחותם על המסמכים שבה.
האפשרות מתאימה כשיש חבילת מסמכים למועמדים, לספקים או למשתתפים, שמפיצים בקבוצת וואטסאפ או מפרסמים באתר וכד'.
תוכן עניינים
מתי אפשר להפעיל קישור ציבורי למעטפה?
הקישור הציבורי זמין רק כשמתקיימים כל התנאים האלה:
- במעטפה מוגדר איחוד התראות (ולא פיצול התראות).
- במקרה שיש יותר מנמען אחד – כל הנמענים מוגדרים, חוץ מהנמען הראשון. המקום הראשון נשאר פתוח בכוונה, כי הוא שמור למי שממלא דרך הקישור.
שימו לב -
כשאחד התנאים לא מתקיים, האפשרות מופיעה כלא זמינה.
הפעלה והעתקה מהירה של הקישור ממסך המעטפות
- היכנסו למסך תבניות > מעטפות.
- אתרו את המעטפה הרצויה ברשימה.
- בקצה שורת המעטפה לחצו על אייקון שלוש הנקודות ובחרו העתקת קישור.
- הקישור הפומבי מועתק, ואפשר להדביק אותו בכל מקום.
הפעלת הקישור הציבורי מהגדרות המעטפה
- היכנסו למסך תבניות > מעטפות ופתחו את המעטפה הרצויה.
- עברו ללשונית הגדרות.
- עברו לאזור חוויית הנמען בתפריט בצד ימין של המסך.
- באזור הרשאות שיתוף הדליקו את האפשרות שיתוף ציבורי.
- אחרי ההפעלה מופיע הקישור של המעטפה. העתיקו אותו בלחיצה על כפתור ההעתקה שליד הקישור.
מה קורה כשמישהו ממלא את המעטפה דרך הקישור?
- כל מי שנכנס לקישור מתחיל מעטפה חדשה משלו.
- מי שנכנס לקישור הוא הנמען הראשון במעטפה. אם יש נמענים נוספים למעטפה, הם מקבלים התראה כרגיל לפי סדר המעטפה, אחרי שהממלא סיים את כל המסמכים שלו.
איך הופכים את הקישור הציבורי ללא פעיל?
- היכנסו למסך תבניות > מעטפות ופתחו את המעטפה הרצויה.
- עברו ללשונית הגדרות בחלק העליון של המסך.
- עברו לאזור חוויית הנמען בתפריט הימני.
- באזור הרשאות שיתוף כבו את האפשרות שיתוף ציבורי.
האם המאמר עזר לך?
תודה על המשוב!